EU-E-Rechnungs-Übersicht
Pflicht ab Sep. 2026

Frankreich E-Rechnungspflicht

Die französische E-Rechnungsreform verpflichtet alle umsatzsteuerregistrierten Unternehmen, ab dem 1. September 2026 strukturierte Rechnungen zu empfangen, wobei Sendepflichten schrittweise bis 2027 eingeführt werden. Das bedeutet der Kalender in der Praxis.

Format

Factur-X / UBL / CII

Infrastruktur

PPF + PDP network

Empfangspflicht

1 Sep 2026 (all)

Sendepflicht

Sep 2026 (large) / Sep 2027 (all)

Mandatszeitplan

Bevorstehend

1 Sep 2026

Alle Unternehmen: Empfangspflicht

Jedes in Frankreich umsatzsteuerregistrierte Unternehmen muss in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen über eine PDP oder die PPF zu empfangen. Die Annahme einer einfachen PDF per E-Mail reicht nicht mehr aus.

Bevorstehend

1 Sep 2026

Große Unternehmen: Sendepflicht

Große Unternehmen (grandes entreprises) müssen strukturierte Rechnungen über eine registrierte PDP senden. Sie müssen außerdem Transaktionsdaten (E-Reporting) für grenzüberschreitende Verkäufe melden.

Bevorstehend

1 Sep 2027

Mittelständische Unternehmen (ETI): Sendepflicht

Mittelständische Unternehmen (250-4999 Mitarbeiter oder >50 Mio. € Umsatz) müssen strukturierte Rechnungen senden.

Bevorstehend

1 Sep 2027

KMU und Kleinstunternehmen: Sendepflicht

Alle übrigen in Frankreich umsatzsteuerregistrierten Unternehmen müssen strukturierte Rechnungen senden. Die Reform ist vollständig in Kraft.

Ausnahmen: Rechnungen unter 150 €, Rechnungen aus dem Finanzsektor unter bestimmten Befreiungen und Transaktionen innerhalb einer Umsatzsteuergruppe unterliegen vereinfachten Regeln. B2C-Rechnungen sind nicht abgedeckt. Dies ist nur ein B2B-Mandat.

PPF und PDP: So funktioniert das französische E-Rechnungsrouting

Frankreich hat eine zweistufige Infrastruktur aufgebaut. Sie wählen, wie Sie sich verbinden, aber jede Rechnung muss eine dieser beiden Routen nehmen.

PPF — Portail Public de Facturation

Das kostenlose öffentliche Regierungsportal. Unternehmen ohne PDP verbinden sich direkt mit der PPF. Geeignet für Absender mit geringem Volumen, die keine ERP-Integration benötigen.

  • + Kostenlos nutzbar
  • + Weboberfläche und Basis-API
  • - Kein automatisiertes ERP-zu-ERP-Routing
  • - Manueller Upload für viele Szenarien

PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Registrierte private Plattformen, die sich direkt mit Ihrem ERP verbinden und Rechnungen zwischen Sender- und Empfänger-PDPs (und der PPF als Fallback) weiterleiten. Entspricht den Peppol-Zugangspunkten in anderen EU-Ländern.

  • + Automatisierte ERP-Integration
  • + Multi-Format-Unterstützung (Factur-X, UBL, EDI)
  • + Handhabt E-Reporting für grenzüberschreitende Transaktionen
  • - Kostenpflichtiger Dienst

E-Reporting: die grenzüberschreitende Pflicht

Die französische Reform umfasst nicht nur E-Rechnungen (inländisches B2B), sondern auch E-Reporting: eine Pflicht zur Meldung von Transaktionsdaten für Verkäufe, die nicht vom E-Rechnungsmandat abgedeckt sind.

E-Reporting gilt für:

  • Verkäufe an ausländische Käufer (B2B mit einer nicht-französischen USt-IdNr.)
  • B2C-Verkäufe (alle Verbrauchertransaktionen über bestimmten Schwellenwerten)
  • Erhaltene Zahlungen (separate Meldung der Zahlungsdaten)

Wenn Sie ein nicht-französisches Unternehmen sind, das französische Käufer fakturiert, unterliegen Sie nicht dem E-Rechnungsmandat (Sie müssen keine französische PDP verwenden). Ihr französischer Käufer muss jedoch in der Lage sein, eine strukturierte Rechnung zu empfangen. Das Senden einer Factur-X- oder UBL-Rechnung ist der sauberste grenzüberschreitende Ansatz.

Akzeptierte Rechnungsformate

Factur-X

Hybrid (PDF/A-3 + CII XML)

MINIMUM through EXTENDED

Das bevorzugte französische Format. Menschenlesbare PDF mit eingebetteter maschinenlesbarer CII-XML. Direkt äquivalent zu ZUGFeRD 2.x.

UBL 2.1

Reines XML

EN 16931 compliant

Von PDPs akzeptiert. Weit verbreitet für über Peppol geleitete Rechnungen. Keine PDF-Komponente.

CII (UN/CEFACT)

Reines XML

EN 16931 compliant

Von PDPs akzeptiert. Gleiches Datenmodell wie Factur-X eingebettetes XML, aber eigenständig geliefert.

Factur-X-Rechnung validieren

Häufig gestellte Fragen

Ich bin ein nicht-französisches Unternehmen, das einem französischen Kunden Rechnung stellt. Bin ich betroffen?
Sie unterliegen nicht dem französischen Mandat (Sie müssen sich nicht bei einer französischen PDP registrieren). Ihr französischer Kunde muss jedoch ab September 2026 in der Lage sein, strukturierte Rechnungen zu empfangen. Das Senden einer Factur-X- oder UBL-Rechnung ist der interoperabelste Ansatz und wird von allen französischen PDPs akzeptiert.
Akzeptiert Frankreich Peppol/UBL-Rechnungen?
Ja. PDPs sind verpflichtet, UBL 2.1 und CII (UN/CEFACT) neben Factur-X zu akzeptieren. Wenn die PDP Ihres Käufers mit dem Peppol-Netzwerk verbunden ist, werden über Peppol geleitete UBL-Rechnungen akzeptiert. Fragen Sie Ihren Käufer, welche PDP er verwendet.
Was ist der Unterschied zwischen dem französischen Mandat und Chorus Pro?
Chorus Pro ist die bestehende Plattform für B2G-Rechnungen, seit 2017 für die Zentralregierung und 2020 für die Kommunalverwaltung Pflicht. Das neue Mandat (PPF + PDP) gilt für B2B-Rechnungen und ersetzt Chorus Pro nicht.
Wie lange müssen Rechnungen in Frankreich aufbewahrt werden?
Das französische Steuerrecht (CGI Art. 286) schreibt eine 6-jährige Aufbewahrung für Umsatzsteuerzwecke vor. Handelsrechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (Code de commerce L123-22). In der Praxis verwenden die meisten Unternehmen 10 Jahre, um beide Pflichten abzudecken.

Konforme Factur-X-Rechnungen per API senden

JSON rein. Versiegelte Factur-X PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML, RFC-3161-Zeitstempel und rechtlichem Beweispaket raus.

Factur-X validieren Kostenlos starten