Datenschutzerklärung

Daten, die wir erheben

Wir erheben: Kontoinformationen (E-Mail, Firmenname), hochgeladene Dokumente, Nutzungsstatistiken und Zahlungsinformationen über unsere Zahlungsanbieter.

Wie wir Daten verarbeiten

Dokumente werden auf ISO 27001 zertifizierter Infrastruktur in Deutschland verarbeitet. Dateien sind im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt. Wir greifen niemals auf Ihre Dokumentinhalte zu, außer für die automatisierte Konvertierungsverarbeitung.

Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Dokumente auf, solange Ihr Arbeitsbereich aktiv ist. Beantragen Sie die Löschung Ihres Arbeitsbereichs, gilt eine Bedenkfrist von 29 Tagen; danach schließen wir den Zugang. Die Schließung des Zugangs beendet keine Aufbewahrungsfrist: Ihre Dokumente werden auch danach weiter aufbewahrt. Die Vernichtung setzen wir derzeit aus, weil wir je Dokumentart die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ermitteln.

So beantragen Sie die Löschung Ihres Kontos

Analytics

Diese Website verwendet Umami, um zu sehen, welche Seiten gelesen werden, auf welche Schaltflächen geklickt wird und woher Besucher kommen, damit wir die Website verbessern können. Wir hosten Umami selbst, auf demselben europäischen Server wie den Rest von SealDoc, sodass kein Dritter Ihren Besuch erhält. Es setzt keine Cookies. Die Anwendung unter app.sealdoc.eu wird auf dieselbe Weise gemessen. Sie können das mit einem Tracker-Blocker abschalten; nichts hier hängt davon ab. Nichts von dem, was wir verarbeiten, verlässt Europa: Hosting, Speicher, Datenbank, Backups, ausgehende E-Mail und eben auch die Analyse.

Die SealDoc-App

Die App für iPhone und Android verbindet sich ausschließlich mit den Servern von SealDoc: api.sealdoc.eu für Ihre Daten und auth.sealdoc.eu für die Anmeldung. Sie melden sich auf der Anmeldeseite von SealDoc im Browser Ihres Geräts an; Ihr Passwort gelangt nicht in die App. Die App bittet nur um Zugriff auf das, was Sie selbst nutzen: die Kamera, um Dokumente zu scannen und Fotos zu einer Rechnung aufzunehmen, Ihre Fotobibliothek, um ein Logo auszuwählen oder ein Foto als Dokument hochzuladen, und Face ID oder Ihren Fingerabdruck, um die App zu entsperren. Diese Entsperrung übernimmt Ihr Gerät selbst; SealDoc erhält keine biometrischen Daten. Einen Scan schneidet die App auf Ihrem Gerät zu und sendet ihn als PDF. Ein Foto aus Ihrer Bibliothek lädt die App so hoch, wie die Fotoauswahl Ihres Geräts es liefert; ein HEIC-Foto wandelt die App zuerst in JPEG um. Ein Logo verkleinert die App bei Bedarf, bevor es gesendet wird. Die App enthält keine Werbung, keine Analytics, keine Absturzberichte von Drittanbietern und keine Push-Benachrichtigungen, und sie sendet keine Werbe-ID, keine Geräte-ID und keine Nutzungsstatistiken mit. Ihre Sitzung liegt im sicheren Speicher Ihres Geräts. Beim Abmelden löscht die App diese Sitzung von Ihrem Gerät und bittet den Server, sie zu widerrufen. Dateien, die Sie in der App öffnen, etwa Rechnungen oder Scans, bleiben im temporären Speicher der App, bis Ihr Gerät ihn bereinigt oder Sie die App löschen.

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Export Ihrer Daten. Kontaktieren Sie privacy@sealdoc.eu für Anfragen.

Kontakt

FeFem Holding B.V., privacy@sealdoc.eu