Průvodce e-fakturací v Nizozemsku
E-fakturace B2G přes Peppol je v Nizozemsku povinná od roku 2019. B2B ještě povinné není, ale směrnice EU ViDA to změní. Zde je vše, co potřebujete pro správné fakturování nizozemským kupujícím.
Standard B2G
UBL 2.1 / NL-CIUS
Síť
Peppol (Simplerinvoicing)
B2G povinné
April 2019 (central gov.)
B2B povinné
No mandatory date yet
Mandát B2G: fakturování holandské vládě
Harmonogram
Ústrĝní vláda
Všechna ministerstva a ústrĝní agentury povinny přijímat e-faktury Peppol.
Decentralizovaná vláda
Rozšířeno na obce, provincie a správy vod (Waterschappen).
Polosoukromý sektor
Mnoho zdravotnických institucí, bytových podniků a vzdělávacích institucí přijalo Peppol dobrovolně.
Co je požadováno
- Faktura musí být ve formátu UBL 2.1 podle profilu NL-CIUS
- Musí být přenášena přes přístupový bod registrovaný v Peppol
- Kupující je identifikován OIN (Overheidsidentificatienummer) v BT-49
- Prodejce musí mít ID účastníka Peppol registrované u nizozemského přístupového bodu
- Ověření Schematron podle pravidel NL-CIUS musí projít
OIN: nizozemský vládní identifikátor
OIN (Overheidsidentificatienummer) je jinečný identifikátor přidělený každé nizozemské vládní organizaci. Hráje stejnou roli jako Leitweg-ID v Německu: slouží k směrování faktury do správného přijímacího systému.
V faktuře UBL pro nizozemského vládního kupujícího jde OIN do pole BT-49 (elektronická adresa kupujícího). OIN sleduje formát 00000001XXXXXXXXXX0000.
OIN jsou veřejně vyhledávatelné na portálu Digikoppeling. Pokud váš nizozemský vládní kontakt neposkytl své OIN, zeptejte se jejich oddělení závazků. Je to veřejné číslo.
B2B e-fakturace: ViDA a co přijde dál
Nizozemsko zatím nemá národní mandát B2B e-fakturace pro podniky soukromého sektoru. Nicméně směrnice EU ViDA (DPH v digitálním věku) zavede požadavky na digitální výkaznictví a strukturovanou e-fakturaci ve všech členských státech EU.
V rámci ViDA budou podniky ve všech zemích EU muset hlásit transakční data v téměř reálném čase (do 2 dní od transakce). Očekává se, že směrnice nabude plné účinnosti od roku 2030, přičemž členské státy budou implementovat národní pravidla mezi lety 2028 a 2030.
Proč adoptovat nyní?
- + Velcí nizozemtí kupující (Philips, ASML, Unilever) již preferují Peppol
- + Síť Simplerinvoicing.org je nejaktivnější sítí Peppol v Evropě
- + Předběžné přizpůsobení ViDA snižuje riziko compliance na poslední chvíli
Zkontrolovat status Peppol
Ověřte, zda jsou vaši nizozemtí dodavatelé a zákazníci již registrováni v Peppol, než změníte svůj fakturační pracovní postup.
Nástroj Peppol Check →Požadavky na uchovavání v Nizozemsku
7 years
Belastingdienst (daňový)
Nizozemský daňový úřad požaduje 7leté uchovavání všech daňově relevantních dokumentů včetně faktur (AWR Art. 52).
7 years
BW 2:10 (obchodní)
Nizozemské obchodní právo také vyžaduje 7leté uchovavání účetních záznamů, podkladových dokumentů a faktur.
Longer if disputed
Soudní spor
Pokud vznikne spor nebo právní blokace, faktury musí být uchovavány bez ohledu na běžnou dobu uchovavání až do vyřešení sporu.
Zkontrolujte, zda jsou vaši nizozemtí zákazníci na Peppol
Bezplatné vyhledávání, bez účtu. Zjistěte, které přístupové body je obsluhují a jaké typy dokumentů přijímají.