Nederland E-facturatie Gids
B2G e-facturering via Peppol is verplicht in Nederland sinds 2019. B2B is nog niet verplicht, maar de EU ViDA-richtlijn zal dat veranderen. Dit is alles wat u nodig hebt om Nederlandse kopers correct te factureren.
B2G standaard
UBL 2.1 / NL-CIUS
Netwerk
Peppol (Simplerinvoicing)
B2G verplicht
April 2019 (central gov.)
B2B verplicht
No mandatory date yet
B2G-mandaat: facturering aan de Nederlandse overheid
Tijdlijn
Centrale overheid
Alle ministeries en centrale instanties verplicht om Peppol e-facturen te ontvangen.
Decentrale overheid
Uitgebreid naar gemeenten, provincies en waterschappen.
Semi-publieke sector
Veel zorginstellingen, woningcorporaties en onderwijsinstellingen hebben Peppol vrijwillig geadopteerd.
Wat is vereist
- Factuur moet in UBL 2.1-formaat zijn volgens het NL-CIUS-profiel
- Moet worden verzonden via een bij Peppol geregistreerd toegangspunt
- Koper wordt geidentificeerd door OIN (Overheidsidentificatienummer) in BT-49
- Verkoper moet een Peppol-deelnemer-ID hebben geregistreerd bij een Nederlands toegangspunt
- Schematron-validatie tegen NL-CIUS-regels moet slagen
OIN: de Nederlandse overheidsidentificator
Het OIN (Overheidsidentificatienummer) is een unieke identificator die aan elke Nederlandse overheidsorganisatie is toegewezen. Het speelt dezelfde rol als de Leitweg-ID in Duitsland: het wordt gebruikt om de factuur naar het juiste ontvangstsysteem te routeren.
In een UBL-factuur aan een Nederlandse overheidskoper gaat de OIN in veld BT-49 (elektronisch adres koper). Het OIN volgt het formaat 00000001XXXXXXXXXX0000.
OIN's zijn openbaar doorzoekbaar in het Digikoppeling-portaal. Als uw Nederlandse overheidscontact hun OIN niet heeft verstrekt, vraagt u het aan hun crediteurenadministratie. Het is een openbaar nummer.
B2B e-facturering: ViDA en wat er daarna komt
Nederland heeft nog geen nationaal B2B e-facturatiemandaat voor bedrijven in de particuliere sector. De EU ViDA (BTW in het digitale tijdperk) richtlijn zal echter vereisten voor digitale rapportage en gestructureerde e-facturering in alle EU-lidstaten invoeren.
Onder ViDA moeten bedrijven in alle EU-landen transactiegegevens in bijna realtime rapporteren (binnen 2 dagen na de transactie). De richtlijn zal naar verwachting volledig van kracht worden vanaf 2030, waarbij lidstaten nationale regels implementeren tussen 2028 en 2030.
Waarom nu adopteer?
- + Grote Nederlandse kopers (Philips, ASML, Unilever) geven al de voorkeur aan Peppol
- + Het Simplerinvoicing.org-netwerk is het meest actieve Peppol-netwerk in Europa
- + Vooruitlopen op ViDA vermindert last-minute compliancerisico
Controleer Peppol-status
Verifieer of uw Nederlandse leveranciers en klanten al zijn geregistreerd op Peppol voordat u uw factureringsworkflow overschakelt.
Peppol Check tool →Bewaarverplichtingen in Nederland
7 years
Belastingdienst (belasting)
De Nederlandse belastingdienst vereist 7 jaar bewaring voor alle belastingrelevante documenten, inclusief facturen (AWR Art. 52).
7 years
BW 2:10 (commercieel)
Het Nederlandse handelsrecht vereist ook een bewaarplicht van 7 jaar voor boekhoudkundige gegevens, ondersteunende documenten en facturen.
Longer if disputed
Rechtszaak
Als er een geschil of juridische bewaringsplicht ontstaat, moeten facturen bewaard worden ongeacht de normale bewaarperiode totdat het geschil is opgelost.
Controleer of uw Nederlandse klanten op Peppol staan
Gratis opzoeking, geen account vereist. Bekijk welke toegangspunten hen bedienen en welke documenttypen ze accepteren.