Zásady ochrany osobních údajů

Údaje, které shromažďujeme

Shromažďujeme: informace o účtu (e-mail, název společnosti), nahrané dokumenty, statistiky využití a platební informace prostřednictvím našich poskytovatelů plateb.

Jak zpracováváme údaje

Dokumenty jsou zpracovávány na infrastruktuře s certifikací ISO 27001 v Německu. Soubory jsou šifrovány v klidu i při přenosu. K obsahu vašich dokumentů nikdy nepřistupujeme, s výjimkou automatizovaného zpracování konverze.

Uchovávání dat

Vaše dokumenty uchováváme, dokud je váš pracovní prostor aktivní. Požádáte-li o smazání svého pracovního prostoru, platí 29denní lhůta na rozmyšlenou; poté uzavřeme přístup. Uzavření přístupu neukončuje žádnou lhůtu uchovávání: vaše dokumenty zůstávají i nadále uchovány. Jejich zničení v tuto chvíli odkládáme, protože pro každý druh dokumentu stanovujeme zákonnou lhůtu uchovávání.

Jak požádat o smazání svého účtu

Analytika

Tento web používá Umami, abychom viděli, které stránky se čtou, na která tlačítka se kliká a odkud návštěvníci přicházejí, a mohli web zlepšovat. Umami hostujeme sami, na stejném evropském serveru jako zbytek SealDoc, takže vaši návštěvu nedostává žádná třetí strana. Nenastavuje žádné cookies. Aplikace na app.sealdoc.eu se měří stejným způsobem. Můžete to vypnout blokátorem sledovačů; nic zde na tom nezávisí. Nic z toho, co zpracováváme, neopouští Evropu: hosting, úložiště, databáze, zálohy, odchozí pošta a také analytika.

Aplikace SealDoc

Aplikace pro iPhone a Android se připojuje pouze k serverům SealDoc: api.sealdoc.eu pro vaše údaje a auth.sealdoc.eu pro přihlášení. Přihlašujete se na přihlašovací stránce SealDoc v prohlížeči svého zařízení; vaše heslo se do aplikace nedostane. Aplikace žádá o přístup pouze k tomu, co sami používáte: k fotoaparátu pro skenování dokumentů a pořizování fotografií k faktuře, ke knihovně fotografií pro výběr loga nebo nahrání fotografie jako dokumentu a k Face ID nebo otisku prstu pro odemknutí aplikace. Toto odemknutí zajišťuje samo vaše zařízení; SealDoc nedostává žádné biometrické údaje. Sken aplikace ořízne ve vašem zařízení a odešle jej jako PDF. Fotografii z vaší knihovny aplikace nahraje tak, jak ji dodá výběr fotografií vašeho zařízení; fotografii HEIC aplikace nejprve převede na JPEG. Logo aplikace v případě potřeby před odesláním zmenší. Aplikace neobsahuje reklamy, analytiku, hlášení pádů od třetích stran ani push oznámení a neodesílá žádné reklamní ID, ID zařízení ani statistiky používání. Vaše relace je uložena v zabezpečeném úložišti vašeho zařízení. Při odhlášení aplikace tuto relaci z vašeho zařízení vymaže a požádá server o její zneplatnění. Soubory, které v aplikaci otevřete, například faktura nebo sken, zůstávají v dočasném úložišti aplikace, dokud je vaše zařízení neodstraní nebo dokud aplikaci neodinstalujete.

Vaše práva

Podle GDPR máte právo na přístup, opravu, výmaz a export svých údajů. Kontaktujte privacy@sealdoc.eu pro jakékoli žádosti.

Kontakt

FeFem Holding B.V., privacy@sealdoc.eu