Guida alla fatturazione elettronica nei Paesi Bassi
La fatturazione elettronica B2G tramite Peppol è obbligatoria nei Paesi Bassi dal 2019. Il B2B non è ancora obbligatorio, ma la direttiva EU ViDA cambierà questa situazione. Ecco tutto ciò che serve per fatturare correttamente agli acquirenti olandesi.
Standard B2G
UBL 2.1 / NL-CIUS
Rete
Peppol (Simplerinvoicing)
B2G obbligatorio
April 2019 (central gov.)
B2B obbligatorio
No mandatory date yet
Mandato B2G: fatturare al governo olandese
Cronologia
Governo centrale
Tutti i ministeri e le agenzie centrali obbligati a ricevere fatture elettroniche Peppol.
Governo decentrato
Esteso a comuni, province e autorità idriche (Waterschappen).
Settore semi-pubblico
Molte istituzioni sanitarie, enti abitativi e istituti scolastici hanno adottato Peppol volontariamente.
Cosa è richiesto
- La fattura deve essere in formato UBL 2.1 seguendo il profilo NL-CIUS
- Deve essere trasmessa tramite un Access Point registrato Peppol
- L'acquirente è identificato dall'OIN (Overheidsidentificatienummer) in BT-49
- Il venditore deve avere un ID partecipante Peppol registrato con un Access Point olandese
- La convalida Schematron secondo le regole NL-CIUS deve essere superata
OIN: l'identificatore del governo olandese
L'OIN (Overheidsidentificatienummer) è un identificatore univoco assegnato a ogni organizzazione governativa olandese. Svolge lo stesso ruolo del Leitweg-ID in Germania: viene utilizzato per instradare la fattura al sistema di ricezione corretto.
In una fattura UBL a un acquirente del governo olandese, l'OIN va nel campo BT-49 (indirizzo elettronico dell'acquirente). L'OIN segue il formato 00000001XXXXXXXXXX0000.
Gli OIN sono ricercabili pubblicamente nel portale Digikoppeling. Se il vostro contatto governativo olandese non ha fornito il proprio OIN, chiedete al loro ufficio contabilità fornitori. È un numero pubblico.
Fatturazione elettronica B2B: ViDA e il futuro
I Paesi Bassi non hanno ancora un mandato nazionale di fatturazione elettronica B2B per le aziende del settore privato. Tuttavia, la direttiva EU ViDA (IVA nell'era digitale) introdurrà requisiti di rendicontazione digitale e fatturazione elettronica strutturata in tutti gli stati membri dell'UE.
Con ViDA, le aziende di tutti i paesi dell'UE dovranno segnalare i dati delle transazioni in quasi tempo reale (entro 2 giorni dalla transazione). Si prevede che la direttiva entri pienamente in vigore dal 2030, con gli Stati membri che implementeranno le regole nazionali tra il 2028 e il 2030.
Perché adottare ora?
- + I grandi acquirenti olandesi (Philips, ASML, Unilever) preferiscono già Peppol
- + La rete Simplerinvoicing.org è la rete Peppol più attiva in Europa
- + Anticipare ViDA riduce i rischi di conformità dell'ultimo minuto
Controlla stato Peppol
Verifica se i tuoi fornitori e clienti olandesi sono già registrati su Peppol prima di cambiare il tuo flusso di fatturazione.
Strumento Peppol Check →Requisiti di conservazione nei Paesi Bassi
7 years
Belastingdienst (fiscale)
L'autorità fiscale olandese richiede una conservazione di 7 anni per tutti i documenti fiscalmente rilevanti, compresi le fatture (AWR Art. 52).
7 years
BW 2:10 (commerciale)
Il diritto commerciale olandese richiede anche una conservazione di 7 anni per i registri contabili, i documenti di supporto e le fatture.
Longer if disputed
Contenzioso
Se si verifica una disputa o un blocco legale, le fatture devono essere conservate indipendentemente dal normale periodo di conservazione fino alla risoluzione della disputa.
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