Niederlande E-Rechnungs-Leitfaden
B2G-E-Rechnungen uber Peppol sind in den Niederlanden seit 2019 Pflicht. B2B ist noch nicht Pflicht, aber die EU-ViDA-Richtlinie wird das andern. Hier ist alles, was Sie brauchen, um niederlandische Kaufer korrekt zu fakturieren.
B2G-Standard
UBL 2.1 / NL-CIUS
Netzwerk
Peppol (Simplerinvoicing)
B2G Pflicht
April 2019 (central gov.)
B2B Pflicht
No mandatory date yet
B2G-Mandat: Rechnungsstellung an die niederlandische Regierung
Zeitplan
Zentralregierung
Alle Ministerien und Zentralbehorden verpflichtet, Peppol-E-Rechnungen zu empfangen.
Dezentrale Regierung
Auf Gemeinden, Provinzen und Wasserverbande (Waterschappen) ausgeweitet.
Halbprivater Sektor
Viele Gesundheitseinrichtungen, Wohnungsgesellschaften und Bildungseinrichtungen haben Peppol freiwillig ubernommen.
Was erforderlich ist
- Rechnung muss im UBL 2.1-Format gemaß NL-CIUS-Profil sein
- Muss uber einen bei Peppol registrierten Zugangspunkt ubertragen werden
- Kaufer wird durch OIN (Overheidsidentificatienummer) in BT-49 identifiziert
- Verkaufer muss eine Peppol-Teilnehmer-ID bei einem niederlandischen Zugangspunkt registriert haben
- Schematron-Validierung gegen NL-CIUS-Regeln muss bestanden werden
OIN: der niederlandische Behordeniädentifikator
Das OIN (Overheidsidentificatienummer) ist ein eindeutiger Identifikator, der jeder niederlandischen Regierungsorganisation zugewiesen wird. Es spielt die gleiche Rolle wie die Leitweg-ID in Deutschland: Es wird verwendet, um die Rechnung an das richtige Empfangssystem weiterzuleiten.
In einer UBL-Rechnung an einen niederlandischen Regierungskaufer kommt die OIN in Feld BT-49 (elektronische Adresse des Kaufers). Das OIN folgt dem Format 00000001XXXXXXXXXX0000.
OINs sind im Digikoppeling-Portal offentlich durchsuchbar. Wenn Ihr niederlandischer Regierungskontakt seine OIN nicht angegeben hat, fragen Sie die Kreditorenbuchhaltung. Es ist eine offentliche Nummer.
B2B-E-Rechnungen: ViDA und was als nachstes kommt
Die Niederlande haben noch kein nationales B2B-E-Rechnungsmandat fur Unternehmen des Privatsektors. Die EU-ViDA-Richtlinie (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter) wird jedoch digitale Meldepflichten und strukturierte E-Rechnungen in allen EU-Mitgliedstaaten einfuhren.
Unter ViDA mussen Unternehmen in allen EU-Landern Transaktionsdaten nahezu in Echtzeit (innerhalb von 2 Tagen nach der Transaktion) melden. Es wird erwartet, dass die Richtlinie ab 2030 vollstandig in Kraft tritt, wobei die Mitgliedstaaten nationale Regeln zwischen 2028 und 2030 umsetzen.
Warum jetzt einfuhren?
- + Große niederlandische Kaufer (Philips, ASML, Unilever) bevorzugen bereits Peppol
- + Das Simplerinvoicing.org-Netzwerk ist das aktivste Peppol-Netzwerk in Europa
- + Fruhe Anpassung an ViDA reduziert Last-Minute-Compliance-Risiken
Peppol-Status prufen
Uberprufen Sie, ob Ihre niederlandischen Lieferanten und Kunden bereits bei Peppol registriert sind, bevor Sie Ihren Rechnungsworkflow umstellen.
Peppol-Check-Tool →Aufbewahrungsanforderungen in den Niederlanden
7 years
Belastingdienst (Steuer)
Die niederlandische Steuerbehorde verlangt eine 7-jahrige Aufbewahrung aller steuerrelevanten Dokumente einschließlich Rechnungen (AWR Art. 52).
7 years
BW 2:10 (Handelsrecht)
Das niederlandische Handelsrecht schreibt ebenfalls eine 7-jahrige Aufbewahrung fur Buchfuhrungsunterlagen, Belege und Rechnungen vor.
Longer if disputed
Rechtsstreit
Wenn ein Streit oder ein Legal Hold entsteht, mussen Rechnungen unabhangig von der normalen Aufbewahrungsfrist bis zur Beilegung des Streits aufbewahrt werden.
Prufen ob Ihre niederlandischen Kunden bei Peppol sind
Kostenlose Suche, kein Konto erforderlich. Sehen Sie, welche Zugangspunkte sie bedienen und welche Dokumenttypen sie akzeptieren.