Guide de facturation électronique aux Pays-Bas
La facturation électronique B2G via Peppol est obligatoire aux Pays-Bas depuis 2019. Le B2B n'est pas encore obligatoire, mais la directive EU ViDA changera cela. Voici tout ce dont vous avez besoin pour facturer correctement les acheteurs néerlandais.
Standard B2G
UBL 2.1 / NL-CIUS
Réseau
Peppol (Simplerinvoicing)
B2G obligatoire
April 2019 (central gov.)
B2B obligatoire
No mandatory date yet
Mandat B2G: facturer le gouvernement néerlandais
Calendrier
Gouvernement central
Tous les ministères et agences centrales mandatés pour recevoir des factures électroniques Peppol.
Gouvernement décentralisé
Étendu aux communes, provinces et comités de gestion de l'eau (Waterschappen).
Secteur semi-public
De nombreux établissements de santé, sociétés de logement et établissements d'enseignement ont adopté Peppol volontairement.
Ce qui est requis
- La facture doit être au format UBL 2.1 selon le profil NL-CIUS
- Doit être transmise via un point d'accès enregistré Peppol
- L'acheteur est identifié par OIN (Overheidsidentificatienummer) en BT-49
- Le vendeur doit avoir un identifiant participant Peppol enregistré auprès d'un point d'accès néerlandais
- La validation Schematron selon les règles NL-CIUS doit réussir
OIN: l'identifiant du gouvernement néerlandais
L'OIN (Overheidsidentificatienummer) est un identifiant unique attribué à chaque organisation gouvernementale néerlandaise. Il joue le même rôle que le Leitweg-ID en Allemagne: il est utilisé pour acheminer la facture vers le bon système de réception.
Dans une facture UBL à un acheteur du gouvernement néerlandais, l'OIN va dans le champ BT-49 (adresse électronique de l'acheteur). L'OIN suit le format 00000001XXXXXXXXXX0000.
Les OIN sont recherchables publiquement dans le portail Digikoppeling. Si votre contact gouvernemental néerlandais n'a pas fourni son OIN, demandez à leur service comptabilité fournisseurs. C'est un numéro public.
Facturation électronique B2B: ViDA et ce qui suit
Les Pays-Bas n'ont pas encore de mandat national de facturation électronique B2B pour les entreprises du secteur privé. Cependant, la directive EU ViDA (TVA à l'ère numérique) introduira des exigences de déclaration numérique et de facturation électronique structurée dans tous les États membres de l'UE.
Dans le cadre de ViDA, les entreprises de tous les pays de l'UE devront déclarer les données de transaction en quasi-temps réel (dans les 2 jours suivant la transaction). La directive devrait prendre pleinement effet à partir de 2030, les États membres mettant en oeuvre les règles nationales entre 2028 et 2030.
Pourquoi adopter maintenant?
- + Les grands acheteurs néerlandais (Philips, ASML, Unilever) préfèrent déjà Peppol
- + Le réseau Simplerinvoicing.org est le réseau Peppol le plus actif en Europe
- + Anticiper ViDA réduit le risque de conformité de dernière minute
Vérifier le statut Peppol
Vérifiez si vos fournisseurs et clients néerlandais sont déjà enregistrés sur Peppol avant de changer votre flux de facturation.
Outil Peppol Check →Exigences de conservation aux Pays-Bas
7 years
Belastingdienst (fiscal)
L'administration fiscale néerlandaise exige une conservation de 7 ans pour tous les documents fiscalement pertinents, y compris les factures (AWR Art. 52).
7 years
BW 2:10 (commercial)
Le droit commercial néerlandais exige également une conservation de 7 ans pour les registres comptables, les pièces justificatives et les factures.
Longer if disputed
Litige
En cas de litige ou de blocage légal, les factures doivent être conservées indépendamment de la période normale de conservation jusqu'à la résolution du litige.
Vérifiez si vos clients néerlandais sont sur Peppol
Recherche gratuite, sans compte. Voir quels points d'accès les servent et quels types de documents ils acceptent.