SealDoc Invoice
Klus klaar? Factuur klaar.
Kies je klant, vul in wat je hebt gedaan, en SealDoc maakt er een correcte factuur van. Ook als XRechnung of ZUGFeRD.
5 facturen per maand gratis · Geen creditcard · Gehost in de EU
Controleer je factuur
Jansen Bouw
- Arbeidsuren 8 uur × € 65,00
- € 520,00
- Materiaal
- € 85,00
- Totaal excl. btw
- € 605,00
Vier stappen. De rest doet SealDoc.
-
Klant kiezen
Een bestaande klant, of in een paar tellen een nieuwe.
-
Werk en bedrag invullen
Uren, materiaal, prijs. SealDoc rekent de btw en het totaal uit.
-
Controleren
Je ziet de factuur precies zoals je klant hem krijgt.
-
Klaar
Download de PDF, met de e-factuur erin, en deel hem met je klant.
Vraagt je klant om een e-factuur? Geregeld.
Kies XRechnung of ZUGFeRD, en SealDoc maakt er één bestand van: een PDF die je klant kan lezen, met de e-factuur erin voor zijn software.
- PDF/A-3
- ZUGFeRD / Factur-X
- XRechnung 3.0
Je hoeft geen van die afkortingen te kennen. SealDoc kent ze voor je.
Pas als alles klopt, staat je factuur klaar.
SealDoc controleert elke factuur: het bestand tegen PDF/A-3 en de inhoud tegen de regels van EN 16931 en XRechnung. Klopt er iets niet, dan zie je meteen wat.
Elke factuur met een vingerafdruk en een tijdstempel.
SealDoc legt bij elke factuur vast welk document je hebt gemaakt en wanneer. Zo kun je het later altijd laten zien.
Wat je krijgt
Het bestand, precies beschreven
Dit zijn de waarden die SealDoc in je factuur schrijft. Geen samenvatting, de waarden zelf.
- Bestand
- PDF/A-3, vóór het downloaden met veraPDF gecontroleerd tegen PDF/A-3B
- XRechnung
- Versie 3.0, CII-syntaxis, ingebed als xrechnung.xml
- ZUGFeRD / Factur-X
- Factur-X 1.0, profiel BASIC, ingebed als factur-x.xml
- Identificatie (BT-24)
- XRechnung 3.0
urn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: xeinkauf.de: kosit: xrechnung_3.0 Factur-X 1.0 BASICurn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: factur-x.eu: 1p0: basic - Vooraf gevraagd
- Voor een XRechnung: kopersreferentie of Leitweg-ID (BT-10), naam, telefoon en e-mail van de contactpersoon (BG-6), IBAN (BG-16)
- Kleinunternehmer
- Bij § 19 UStG komt de wettelijke vermelding ‘Steuerfreier Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG’ op de factuur en in de XML (BT-120)
- Steuernummer
- Zonder btw-id wordt je Duitse Steuernummer gebruikt (BT-32)
- Je logo
- Op elke factuur (PNG of JPEG)
- Nummering
- SealDoc nummert je facturen, of je vult zelf je eigen nummers in
Pakketten
Gratis beginnen. Een groter pakket als je meer facturen maakt.
Elk pakket maakt dezelfde facturen; ze verschillen in het aantal per maand. In de betaalde pakketten zit ook de API.
| Pakket | Facturen per maand | Prijs per maand |
|---|---|---|
| Free | 5 | € 0 |
| Invoice 50 | 50 | € 7,50 |
| Invoice 100 | 100 | € 12,50 |
| Invoice 250 | 250 | € 19,95 |
| Invoice 500 | 500 | € 29,95 |
Prijzen per maand, exclusief btw.
Vragen
Veelgestelde vragen
Is SealDoc Invoice gratis?
Ja, tot 5 facturen per maand. Je hebt een account nodig, geen creditcard. Voor meer facturen zijn er betaalde pakketten, vanaf € 7,50 per maand excl. btw.
Is een PDF met ingebedde XML een geldige XRechnung?
De XRechnung zelf is de XML. SealDoc bedt die in een PDF/A-3 in, zodat één bestand de XML en een leesbare pagina bevat. In een hybride bestand is de XML het leidende deel (BMF).
Heb ik een Leitweg-ID nodig?
Alleen voor facturen aan Duitse overheidsinstanties; de instantie die bij je bestelt geeft je de Leitweg-ID. Een XRechnung aan een bedrijf heeft toch een kopersreferentie in BT-10 nodig, bijvoorbeeld een referentie die je klant je geeft.
Kan ik het als Kleinunternehmer gebruiken?
Ja. Kies § 19 UStG als vrijstellingsgrond; SealDoc zet de wettelijke vermelding op de factuur en in de XML, en gebruikt je Steuernummer als je geen btw-id hebt. Volgens § 34a UStDV mag een Kleinunternehmer altijd een gewone factuur sturen in plaats van een e-factuur, dus een XRechnung heb je vooral nodig als een klant erom vraagt.
Verder lezen
Factureren vanuit je eigen software? Dat is SealDoc Platform