Does the obligation also apply to small businesses?

Small businesses can also fall under the obligation; the size of your business is not in itself an exemption.

Is a plain PDF invoice still allowed?

Not between Belgian VAT-registered businesses. They need a structured e-invoice. In practice the standard route runs via Peppol, with Peppol BIS Billing 3.0; parties may, under conditions, agree on another structured format.

Can I already create Peppol invoices with SealDoc?

Yes, via the API. SealDoc creates the Peppol BIS Billing 3.0 invoice from JSON and checks it against EN 16931 and the official Peppol rules before it is created. Sending directly via Peppol from SealDoc is coming: we are putting the finishing touches to the connection.

How long must I keep invoices?

7 years (art. 60 of the Belgian VAT Code).

E-facturatie verplicht sinds 1 januari 2026

Peppol voor België komt eraan.

Maak en valideer Peppol BIS Billing 3.0-facturen met de SealDoc-API. We leggen de laatste hand aan de Peppol-aansluiting, zodat je straks ook rechtstreeks vanuit SealDoc kunt versturen.

Bekijk de API Neem contact op

Wat er sinds 1 januari 2026 geldt

Verplicht voor B2B

Belgische btw-plichtige ondernemingen wisselen hun facturen aan elkaar elektronisch uit, in een gestructureerd formaat. In de praktijk loopt de standaardroute via Peppol, met Peppol BIS Billing 3.0.

Wettelijke basis

De wet van 6 februari 2024, uitgewerkt in het koninklijk besluit van 8 juli 2025.

Boetes

€ 1.500 bij een eerste inbreuk, € 3.000 bij een tweede en € 5.000 bij elke volgende.

Bewaartermijn 7 jaar

Facturen bewaar je 7 jaar (art. 60 WBTW).

Hoe ver ben je?

Beantwoord 3 vragen en zie waar je staat.

Vraag 1 van 3

Is je onderneming btw-plichtig in België?

Zo werkt het met SealDoc

1

Je software stuurt de factuur

Als JSON, naar de SealDoc-API.
2

SealDoc maakt en controleert

De Peppol BIS Billing 3.0-factuur, getoetst aan EN 16931 en de officiële Peppol-regels. Wat niet klopt, wordt niet gemaakt.
3 Binnenkort

Versturen via Peppol

We leggen de laatste hand aan de aansluiting, zodat je straks rechtstreeks vanuit SealDoc verstuurt.

Veelgestelde vragen

Geldt de verplichting ook voor kleine ondernemingen?

Ook kleine ondernemingen kunnen onder de verplichting vallen; de omvang van je onderneming is op zichzelf geen vrijstelling.

Is een gewone pdf-factuur nog toegestaan?

Niet tussen Belgische btw-plichtigen. Daar is een gestructureerde e-factuur nodig. In de praktijk loopt de standaardroute via Peppol, met Peppol BIS Billing 3.0; partijen mogen onder voorwaarden samen een ander gestructureerd formaat afspreken.

Kan ik met SealDoc al Peppol-facturen maken?

Ja, via de API. SealDoc maakt de Peppol BIS Billing 3.0-factuur uit JSON en controleert hem tegen EN 16931 en de officiële Peppol-regels voordat hij wordt aangemaakt. Rechtstreeks versturen via Peppol vanuit SealDoc komt eraan: we leggen de laatste hand aan de aansluiting.

Hoe lang moet ik facturen bewaren?

7 jaar (art. 60 WBTW).

Peppol BIS-facturen uit je eigen software.

Maak en valideer ze vandaag met de SealDoc-API.