SealDoc Invoice
Auftrag erledigt? Rechnung erledigt.
Kunde wählen, Leistung eintragen, und SealDoc macht daraus eine korrekte Rechnung. Auch als XRechnung oder ZUGFeRD.
5 Rechnungen pro Monat kostenlos · Keine Kreditkarte · In der EU gehostet
Rechnung prüfen
Müller Bau
- Arbeitsstunden 8 Std. × 65,00 €
- 520,00 €
- Material
- 85,00 €
- Summe netto
- 605,00 €
Vier Schritte. Den Rest erledigt SealDoc.
-
Kunde wählen
Ein bestehender Kunde, oder in wenigen Sekunden ein neuer.
-
Leistung und Betrag eintragen
Stunden, Material, Preis. SealDoc berechnet die Umsatzsteuer und die Summe.
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Prüfen
Sie sehen die Rechnung genau so, wie Ihr Kunde sie erhält.
-
Fertig
Laden Sie das PDF mit der E-Rechnung darin herunter und teilen Sie es mit Ihrem Kunden.
Ihr Kunde will eine E-Rechnung? Erledigt.
Wählen Sie XRechnung oder ZUGFeRD, und SealDoc macht daraus eine Datei: ein PDF, das Ihr Kunde lesen kann, mit der E-Rechnung darin für seine Software.
- PDF/A-3
- ZUGFeRD / Factur-X
- XRechnung 3.0
Sie müssen keine dieser Abkürzungen kennen. SealDoc kennt sie für Sie.
Erst wenn alles stimmt, ist Ihre Rechnung fertig.
SealDoc prüft jede Rechnung: die Datei gegen PDF/A-3 und den Inhalt gegen die Regeln von EN 16931 und XRechnung. Stimmt etwas nicht, sehen Sie sofort, was.
Jede Rechnung mit Fingerabdruck und Zeitstempel.
SealDoc hält bei jeder Rechnung fest, welches Dokument Sie erstellt haben und wann. So können Sie es später jederzeit zeigen.
Was Sie erhalten
Die Datei, genau beschrieben
Das sind die Werte, die SealDoc in Ihre Rechnung schreibt. Keine Zusammenfassung, die Werte selbst.
- Datei
- PDF/A-3, vor dem Download mit veraPDF gegen PDF/A-3B geprüft
- XRechnung
- Version 3.0, CII-Syntax, eingebettet als xrechnung.xml
- ZUGFeRD / Factur-X
- Factur-X 1.0, Profil BASIC, eingebettet als factur-x.xml
- Kennung (BT-24)
- XRechnung 3.0
urn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: xeinkauf.de: kosit: xrechnung_3.0 Factur-X 1.0 BASICurn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: factur-x.eu: 1p0: basic - Vorab abgefragt
- Für die XRechnung: Käuferreferenz oder Leitweg-ID (BT-10), Name, Telefon und E-Mail des Ansprechpartners (BG-6), IBAN (BG-16)
- Kleinunternehmer
- Bei § 19 UStG steht der gesetzliche Hinweis „Steuerfreier Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG“ auf der Rechnung und im XML (BT-120)
- Steuernummer
- Ohne USt-IdNr. wird Ihre Steuernummer verwendet (BT-32)
- Ihr Logo
- Auf jeder Rechnung (PNG oder JPEG)
- Nummerierung
- SealDoc vergibt die Rechnungsnummern für Sie, oder Sie tragen weiter Ihre eigenen ein
Pakete
Kostenlos starten. Ein größeres Paket, wenn Sie mehr Rechnungen schreiben.
Jedes Paket erstellt dieselben Rechnungen; die Pakete unterscheiden sich in der Zahl pro Monat. Die kostenpflichtigen Pakete enthalten auch die API.
| Paket | Rechnungen pro Monat | Preis pro Monat |
|---|---|---|
| Free | 5 | 0 € |
| Invoice 50 | 50 | 7,50 € |
| Invoice 100 | 100 | 12,50 € |
| Invoice 250 | 250 | 19,95 € |
| Invoice 500 | 500 | 29,95 € |
Preise pro Monat, zzgl. Umsatzsteuer.
Fragen
Häufige Fragen
Ist SealDoc Invoice kostenlos?
Ja, für bis zu 5 Rechnungen pro Monat. Sie brauchen ein Konto, aber keine Kreditkarte. Für mehr Rechnungen gibt es kostenpflichtige Pakete, ab 7,50 € pro Monat zzgl. USt.
Ist ein PDF mit eingebettetem XML eine gültige XRechnung?
Die XRechnung selbst ist das XML. SealDoc bettet es in ein PDF/A-3 ein, sodass eine Datei das XML und eine lesbare Seite enthält. In einer hybriden Datei ist das XML der führende Teil (BMF).
Brauche ich eine Leitweg-ID?
Nur für Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber; die bestellende Stelle nennt Ihnen die Leitweg-ID. Eine XRechnung an ein Unternehmen braucht trotzdem eine Käuferreferenz in BT-10, etwa eine Referenz, die Ihr Kunde Ihnen gibt.
Kann ich es als Kleinunternehmer nutzen?
Ja. Wählen Sie § 19 UStG als Befreiungsgrund; SealDoc setzt den gesetzlichen Hinweis auf die Rechnung und in das XML und verwendet Ihre Steuernummer, wenn Sie keine USt-IdNr. haben. Nach § 34a UStDV darf ein Kleinunternehmer immer eine sonstige Rechnung statt einer E-Rechnung ausstellen. Eine XRechnung brauchen Sie also vor allem, wenn ein Kunde sie verlangt.
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