SealDoc Invoice

Travail fini ? Facture prête.

Choisissez votre client, indiquez ce que vous avez fait et SealDoc en fait une facture correcte. Aussi en XRechnung ou ZUGFeRD.

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5 factures gratuites par mois · Sans carte bancaire · Hébergé dans l’UE

Exemple

Vérifiez votre facture

Martin Bâtiment

Main-d'œuvre 8 h × 65,00 €
520,00 €
Matériel
85,00 €
Total HT
605,00 €

Quatre étapes. SealDoc s'occupe du reste.

  1. Choisir le client

    Un client existant, ou un nouveau en quelques secondes.

  2. Saisir le travail et le montant

    Heures, matériel, prix. SealDoc calcule la TVA et le total.

  3. Vérifier

    Vous voyez la facture exactement comme votre client la recevra.

  4. Prête

    Téléchargez le PDF, avec la facture électronique intégrée, et partagez-le avec votre client.

Votre client demande une facture électronique ? C’est réglé.

Choisissez XRechnung ou ZUGFeRD et SealDoc en fait un seul fichier : un PDF lisible par votre client, avec la facture électronique intégrée pour son logiciel.

  • PDF/A-3
  • ZUGFeRD / Factur-X
  • XRechnung 3.0

Inutile de connaître tous ces sigles. SealDoc les connaît pour vous.

Votre facture est prête quand tout est correct.

SealDoc vérifie chaque facture : le fichier selon PDF/A-3 et le contenu selon les règles d’EN 16931 et de XRechnung. Si quelque chose ne va pas, vous voyez tout de suite quoi.

Chaque facture avec une empreinte et un horodatage.

Pour chaque facture, SealDoc enregistre quel document vous avez créé et quand. Vous pouvez ainsi toujours le montrer plus tard.

Ce que vous obtenez

Le fichier, décrit précisément

Voici les valeurs que SealDoc écrit dans votre facture. Pas un résumé, les valeurs elles-mêmes.

Fichier
PDF/A-3, contrôlé avec veraPDF selon PDF/A-3B avant le téléchargement
XRechnung
Version 3.0, syntaxe CII, intégrée sous le nom xrechnung.xml
ZUGFeRD / Factur-X
Factur-X 1.0, profil BASIC, intégré sous le nom factur-x.xml
Identifiant (BT-24)
XRechnung 3.0 urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0
Factur-X 1.0 BASIC urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic
Demandé d’avance
Pour une XRechnung : référence acheteur ou Leitweg-ID (BT-10), nom, téléphone et courriel du contact (BG-6), IBAN (BG-16)
Kleinunternehmer
Avec le § 19 UStG, la mention légale « Steuerfreier Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG » figure sur la facture et dans le XML (BT-120)
Steuernummer
Sans numéro de TVA, votre Steuernummer allemand est utilisé (BT-32)
Votre logo
Sur chaque facture (PNG ou JPEG)
Numérotation
SealDoc numérote vos factures, ou vous continuez à saisir vos propres numéros

Formules

Commencez gratuitement. Passez à une formule plus grande quand vous faites plus de factures.

Chaque formule produit les mêmes factures ; seul le nombre par mois change. Les formules payantes incluent aussi l’API.

Formule Factures par mois Prix par mois
Free 5 0 €
Invoice 50 50 7,50 €
Invoice 100 100 12,50 €
Invoice 250 250 19,95 €
Invoice 500 500 29,95 €

Prix mensuels, hors TVA.

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Questions

Questions fréquentes

SealDoc Invoice est-il gratuit ?

Oui, jusqu’à 5 factures par mois. Il faut un compte, pas de carte bancaire. Pour plus de factures, il existe des formules payantes, à partir de 7,50 € HT par mois.

Un PDF avec XML intégré est-il une XRechnung valide ?

La XRechnung, c’est le XML. SealDoc l’intègre dans un PDF/A-3, de sorte qu’un seul fichier contient le XML et une page lisible. Dans un fichier hybride, c’est le XML qui fait foi (BMF).

Ai-je besoin d’une Leitweg-ID ?

Seulement pour les factures adressées à des organismes publics allemands ; l’organisme qui passe commande vous la communique. Une XRechnung adressée à une entreprise exige tout de même une référence acheteur dans BT-10, par exemple une référence que votre client vous donne.

Puis-je l’utiliser comme Kleinunternehmer ?

Oui. Choisissez le § 19 UStG comme motif d’exonération ; SealDoc place la mention légale sur la facture et dans le XML, et utilise votre Steuernummer si vous n’avez pas de numéro de TVA. Selon le § 34a UStDV, un Kleinunternehmer peut toujours émettre une facture ordinaire au lieu d’une facture électronique ; une XRechnung n’est donc surtout nécessaire que si un client l’exige.

Pour aller plus loin

Vous facturez depuis votre propre logiciel ? C’est SealDoc Platform

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