Prehled e-fakturace EU
KSeF povinny od unor 2026

Pruvodce KSeF Polsko

Narodni system e-fakturace v Polsku (KSeF) se stal povinnym pro velke podniky v unoru 2026 a pro vsechny podniky od dubna 2026. KSeF se zasadne lisi od Peppol: je to clearingovy system provozovany statem, kde kazda faktura prochazi Ministerstvem financi.

System

KSeF (Ministry of Finance)

Format

FA(2) XML

Velci platci

1 Feb 2026

Vsichni ostatni

1 Apr 2026 / 1 Oct 2026

Jak funguje KSeF

KSeF je clearingovy model. Na rozdil od Peppol (kde jsou faktury smerovany peer-to-peer), kazda faktura KSeF prochazi centralnim vladnim systemem, nez je pravne povazovana za vystavenou.

1

Generovani XML FA(2)

Vas ucetni system generuje fakturu ve schematu XML FA(2) definovanem polskym Ministerstvem financi.

2

Odeslani do KSeF

XML je odeslan do API KSeF. Ministerstvo overuje strukturu a pokud je platna, vraci jedinecne cislo KSeF (Numer KSeF) a casove razitko.

3

Faktura je vystavena

Faktura je pravne vystavena v okamziku, kdy KSeF priradi cislo. Kupujici muze fakturu ziskat primo z KSeF nebo ji obdrzet od prodejce.

Numer KSeF je 36-znakovy alfanumericky identifikator slouzici jako dukaz, ze faktura byla pravne vystavena. Musi byt uveden na kazde tistene nebo PDF verzi faktury zaslane kupujicimu.

Harmonogram povinnosti

Aktivni

1. led 2022

Dobrovolne spusteni KSeF

Polske Ministerstvo financi spustilo KSeF jako dobrovolny pilot. Podniky mohly zacit dobrovolne vystavovat a prijimat faktury FA(2).

Aktivni

1. unu 2026

Povinne: velci platci

Podniky s rocnim obratem nad 200 milionu PLN (cca 45 mil. EUR) musi vystavovat vsechny domaci faktury B2B pres KSeF.

Aktivni

1. dub 2026

Povinne: vsichni ostatni platci

Vsechny ostatni polske podniky registrovane k DPH (krome mikro pod 200k PLN) musi pouzivat KSeF pro domaci faktury B2B.

Pripravovany

1. rij 2026

Povinne: mikropodnikate

Podniky s obratem pod 200 000 PLN a podniky osvobozene od DPH musi splnovat pozadavky KSeF.

Preshranicni prodejci: co potrebujete vedet

Prodavate DO polskeho kupujiciho

Pokud jste nepolsky podnik vystavujici faktury polske spolecnosti, KSeF se na vas nevztahuje. Preshranicni faktury jsou osvobozeny od povinneho zasilani do KSeF.

Vas polsky kupujici obdrzi fakturu jako obvykle (PDF, e-mail nebo Peppol). Nepotrebuje registrovat vasi fakturu v KSeF.

Pokud vsak vas polsky kupujici zada, abyste dodavali faktury ve formatu FA(2) pres KSeF, muzete to udelat dobrovolne (vyzaduje polsky token API KSeF udeleny kupujicim).

Jste polsky podnik prodavajici v zahranici

Vyvozni faktury a vnitrounijni faktury B2B nepolskym kupujicim jsou osvobozeny od povinneho zasilani do KSeF.

Stale musíte vystavovat tyto faktury podle polskych pravidel DPH, ale nemusíte je odesilat do API KSeF. Muzete tak cinil dobrovolne.

Pro preshranicni faktury, ktere chcete archivovat s dukazem nezmenenosti a casovymi razitkiy RFC 3161, SealDoc to zpracovava nezavisle na KSeF.

KSeF vs Peppol: klicove rozdily

KSeF (Polsko) Peppol (EU)
Model Clearing: faktura prochazi vladou Decentralizovany: peer-to-peer smerovani pres pristupove body
Format FA(2) XML (specificke pro Polsko) UBL 2.1, CII, Factur-X (EN 16931)
Rozsah Domaci B2B a B2G (pouze Polsko) Preshranicni EU B2B a B2G
Pravni casove razitko KSeF priradi casove razitko pri odeslani Casove razitko RFC 3161 pres TSA (volitelne, doporucene)
Archivace KSeF uklada faktury 10 let na vladnich serverech Kupujici/prodejce odpovedny za vlastni archivaci
Preshranicni Osvobozeno pro nedomaci transakce Navrzeno pro preshranicni fakturovani EU

Casto kladene otazky

Kdy se KSeF stal povinnym v Polsku?
KSeF se stal povinnym pro velke platce (rocni obrat nad 200 milionu PLN) dne 1. unora 2026. Vsechny ostatni podniky registrovane k DPH musi splnovat od 1. dubna 2026. Mikropodnikatele (obrat pod 200 000 PLN) a podniky osvobozene od DPH maji cas do 1. rijna 2026.
Vztahuje se KSeF na preshranicni faktury?
Ne. Preshranicni faktury (transakce B2B, kde kupujici neni polskym platcem DPH) jsou osvobozeny od povinneho zasilani do KSeF. To zahrnuje vnitrounijni prodeje a exporty. Polsti prodejci mohou KSeF pro takove transakce pouzivat dobrovolne.
Jaky format KSeF pouziva?
KSeF pouziva schema XML FA(2) (drive FA_VAT). Jde o format specificke pro Polsko definovany Ministerstvem financi. Neni zalozeno na EN 16931 a neni kompatibilni s Factur-X ani XRechnung.
Nahrazuje KSeF potrebu archivovat faktury?
KSeF uchovava odeslane faktury na vladnich serverech po dobu 10 let. Podniky by vsak stale mely udrzovat vlastni archiv. Casove razitko pridelene KSeF a Numer KSeF slouzi jako dukaz pravniho vystavenosti, ale podniky jsou zodpovedne za kompletni audit trail vcetne potvrzeni platby a souvisejicich dokumentu.
Muj polsky zakaznik zadá fakturu KSeF. Co mam delat jako zahranicni prodejce?
Jako nepolsky prodejce nejste povinni pouzivat KSeF. Vysvetlete svemu polskemu zakaznikovi, ze preshranicni faktury jsou osvobozeny od KSeF. Muzete zaslat strukturovanou fakturu (Factur-X nebo UBL) nebo bezny PDF. Oba jsou akceptovany pro nedomaci transakce. Pokud trvaji na fakture ve formatu KSeF, museli by vam poskytnout pristup k API, coz je u beznych dodavatelu neobvykle.

Zkontrolujte, zda jsou vasi polsti partneri na Peppol

Vyhledavani Peppol je zdarma. Pro preshranicni faktury polskym kupujicim je Factur-X nebo UBL nejinteroperabilnejsi moznosti.

Peppol Check Overit Factur-X