Informativa sulla privacy

Dati che raccogliamo

Raccogliamo: informazioni sull'account (e-mail, nome azienda), documenti caricati, metriche di utilizzo e informazioni di pagamento tramite i nostri fornitori di pagamento.

Come elaboriamo i dati

I documenti vengono elaborati su infrastruttura certificata ISO 27001 in Germania. I file sono crittografati a riposo e in transito. Non accediamo mai al contenuto dei vostri documenti se non per l'elaborazione automatizzata di conversione.

Conservazione dei dati

Conserviamo i vostri documenti finché il vostro spazio di lavoro è attivo. Se richiedete l’eliminazione del vostro spazio di lavoro, si applica un periodo di ripensamento di 29 giorni; trascorso questo periodo, chiudiamo l’accesso. La chiusura dell’accesso non pone fine ad alcun termine di conservazione: i vostri documenti restano conservati anche in seguito. Per il momento sospendiamo la loro distruzione, perché stiamo stabilendo il termine legale di conservazione per ciascun tipo di documento.

Come richiedere l’eliminazione del vostro account

Analytics

Questo sito utilizza Umami per vedere quali pagine vengono lette, quali pulsanti vengono cliccati e da dove arrivano i visitatori, così da poter migliorare il sito. Ospitiamo Umami noi stessi, sullo stesso server europeo del resto di SealDoc, quindi nessuna terza parte riceve la vostra visita. Non imposta cookie. L’applicazione su app.sealdoc.eu è misurata allo stesso modo. Potete disattivarlo con un blocco dei tracker; nulla qui ne dipende. Nulla di ciò che trattiamo lascia l’Europa: hosting, archiviazione, database, backup, posta in uscita e anche l’analisi.

L’app SealDoc

L’app per iPhone e Android si connette solo ai server di SealDoc: api.sealdoc.eu per i vostri dati e auth.sealdoc.eu per l’accesso. Accedete tramite la pagina di accesso di SealDoc nel browser del vostro dispositivo; la vostra password non arriva nell’app. L’app chiede l’accesso solo a ciò che usate voi stessi: la fotocamera per scansionare documenti e scattare foto per una fattura, la vostra libreria di foto per scegliere un logo o caricare una foto come documento, e Face ID o la vostra impronta digitale per sbloccare l’app. Lo sblocco è gestito dal vostro dispositivo stesso; SealDoc non riceve dati biometrici. Una scansione viene ritagliata dall’app sul vostro dispositivo e inviata come PDF. Una foto della vostra libreria viene caricata dall’app così come la fornisce il selettore di foto del vostro dispositivo; una foto HEIC viene prima convertita dall’app in JPEG. Un logo viene ridotto dall’app, se necessario, prima di essere inviato. L’app non contiene pubblicità, analytics, segnalazione degli arresti anomali di terze parti né notifiche push, e non invia alcun ID pubblicitario, ID del dispositivo o statistiche di utilizzo. La vostra sessione è conservata nello spazio di archiviazione protetto del vostro dispositivo. Quando vi disconnettete, l’app cancella la sessione dal vostro dispositivo e chiede al server di revocarla. I file che aprite nell’app, come una fattura o una scansione, restano nella memoria temporanea dell’app finché il vostro dispositivo non la ripulisce o non eliminate l’app.

I vostri diritti

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