Does the obligation also apply to small businesses?

Small businesses can also fall under the obligation; the size of your business is not in itself an exemption.

Is a plain PDF invoice still allowed?

Not between Belgian VAT-registered businesses. They need a structured e-invoice. In practice the standard route runs via Peppol, with Peppol BIS Billing 3.0; parties may, under conditions, agree on another structured format.

Can I already create Peppol invoices with SealDoc?

Yes, via the API. SealDoc creates the Peppol BIS Billing 3.0 invoice from JSON and checks it against EN 16931 and the official Peppol rules before it is created. Sending directly via Peppol from SealDoc is coming: we are putting the finishing touches to the connection.

How long must I keep invoices?

7 years (art. 60 of the Belgian VAT Code).

E-Rechnungspflicht seit 1. Januar 2026

Peppol für Belgien kommt.

Erstellen und validieren Sie Peppol-BIS-Billing-3.0-Rechnungen mit der SealDoc-API. Wir legen letzte Hand an die Peppol-Anbindung, damit Sie bald auch direkt aus SealDoc versenden können.

Zur API Kontakt aufnehmen

Was seit dem 1. Januar 2026 gilt

Pflicht im B2B

Belgische umsatzsteuerpflichtige Unternehmen tauschen ihre Rechnungen untereinander elektronisch aus, in einem strukturierten Format. In der Praxis läuft der Standardweg über Peppol, mit Peppol BIS Billing 3.0.

Rechtsgrundlage

Das Gesetz vom 6. Februar 2024, umgesetzt durch den Königlichen Erlass vom 8. Juli 2025.

Bußgelder

1.500 € beim ersten Verstoß, 3.000 € beim zweiten und 5.000 € bei jedem weiteren.

Aufbewahrung 7 Jahre

Rechnungen bewahren Sie 7 Jahre auf (Art. 60 des belgischen MwSt.-Gesetzbuchs).

Wie weit sind Sie?

Beantworten Sie 3 Fragen und sehen Sie, wo Sie stehen.

Frage 1 von 3

Ist Ihr Unternehmen in Belgien umsatzsteuerpflichtig?

So funktioniert es mit SealDoc

1

Ihre Software sendet die Rechnung

Als JSON, an die SealDoc-API.
2

SealDoc erstellt und prüft

Die Peppol-BIS-Billing-3.0-Rechnung, geprüft gegen EN 16931 und die offiziellen Peppol-Regeln. Was nicht besteht, wird nicht erstellt.
3 Demnächst

Versand über Peppol

Wir legen letzte Hand an die Anbindung, damit Sie bald direkt aus SealDoc versenden.

Häufige Fragen

Gilt die Pflicht auch für kleine Unternehmen?

Auch kleine Unternehmen können unter die Pflicht fallen; die Größe Ihres Unternehmens ist für sich genommen keine Befreiung.

Ist eine einfache PDF-Rechnung noch erlaubt?

Nicht zwischen belgischen Umsatzsteuerpflichtigen. Dort ist eine strukturierte E-Rechnung nötig. In der Praxis läuft der Standardweg über Peppol, mit Peppol BIS Billing 3.0; die Parteien dürfen unter Bedingungen ein anderes strukturiertes Format vereinbaren.

Kann ich mit SealDoc schon Peppol-Rechnungen erstellen?

Ja, über die API. SealDoc erstellt die Peppol-BIS-Billing-3.0-Rechnung aus JSON und prüft sie gegen EN 16931 und die offiziellen Peppol-Regeln, bevor sie entsteht. Der direkte Versand über Peppol aus SealDoc kommt: Wir legen letzte Hand an die Anbindung.

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

7 Jahre (Art. 60 des belgischen MwSt.-Gesetzbuchs).

Peppol-BIS-Rechnungen aus Ihrer eigenen Software.

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