Does the obligation also apply to small businesses?

Small businesses can also fall under the obligation; the size of your business is not in itself an exemption.

Is a plain PDF invoice still allowed?

Not between Belgian VAT-registered businesses. They need a structured e-invoice. In practice the standard route runs via Peppol, with Peppol BIS Billing 3.0; parties may, under conditions, agree on another structured format.

Can I already create Peppol invoices with SealDoc?

Yes, via the API. SealDoc creates the Peppol BIS Billing 3.0 invoice from JSON and checks it against EN 16931 and the official Peppol rules before it is created. Sending directly via Peppol from SealDoc is coming: we are putting the finishing touches to the connection.

How long must I keep invoices?

7 years (art. 60 of the Belgian VAT Code).

Factura electrónica obligatoria desde el 1 de enero de 2026

Peppol para Bélgica está en camino.

Cree y valide facturas Peppol BIS Billing 3.0 con la API de SealDoc. Estamos dando los últimos retoques a la conexión Peppol, para que pronto también pueda enviar directamente desde SealDoc.

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Qué se aplica desde el 1 de enero de 2026

Obligatoria en B2B

Las empresas belgas sujetas al IVA intercambian sus facturas entre sí de forma electrónica, en un formato estructurado. En la práctica, la vía estándar pasa por Peppol, con Peppol BIS Billing 3.0.

Base legal

La ley de 6 de febrero de 2024, desarrollada por el real decreto de 8 de julio de 2025.

Multas

1500 € por una primera infracción, 3000 € por una segunda y 5000 € por cada una de las siguientes.

Conservación 7 años

Las facturas se conservan 7 años (art. 60 del Código del IVA belga).

¿En qué punto está?

Responda 3 preguntas y vea dónde se encuentra.

Pregunta 1 de 3

¿Su empresa está sujeta al IVA en Bélgica?

Así funciona con SealDoc

1

Su software envía la factura

En JSON, a la API de SealDoc.
2

SealDoc la crea y la comprueba

La factura Peppol BIS Billing 3.0, comprobada con la EN 16931 y las reglas oficiales de Peppol. Lo que no las cumple no se crea.
3 Próximamente

Envío por Peppol

Estamos dando los últimos retoques a la conexión, para que pronto envíe directamente desde SealDoc.

Preguntas frecuentes

¿La obligación se aplica también a las pequeñas empresas?

También las pequeñas empresas pueden estar sujetas a la obligación; el tamaño de su empresa no es por sí solo una exención.

¿Sigue estando permitida una factura PDF normal?

No entre sujetos pasivos belgas. Necesitan una factura electrónica estructurada. En la práctica, la vía estándar pasa por Peppol, con Peppol BIS Billing 3.0; las partes pueden, bajo condiciones, acordar otro formato estructurado.

¿Ya puedo crear facturas Peppol con SealDoc?

Sí, a través de la API. SealDoc crea la factura Peppol BIS Billing 3.0 a partir de JSON y la comprueba con la EN 16931 y las reglas oficiales de Peppol antes de crearla. El envío directo por Peppol desde SealDoc está en camino: estamos dando los últimos retoques a la conexión.

¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas?

7 años (art. 60 del Código del IVA belga).

Facturas Peppol BIS desde su propio software.

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