Does the obligation also apply to small businesses?

Small businesses can also fall under the obligation; the size of your business is not in itself an exemption.

Is a plain PDF invoice still allowed?

Not between Belgian VAT-registered businesses. They need a structured e-invoice. In practice the standard route runs via Peppol, with Peppol BIS Billing 3.0; parties may, under conditions, agree on another structured format.

Can I already create Peppol invoices with SealDoc?

Yes, via the API. SealDoc creates the Peppol BIS Billing 3.0 invoice from JSON and checks it against EN 16931 and the official Peppol rules before it is created. Sending directly via Peppol from SealDoc is coming: we are putting the finishing touches to the connection.

How long must I keep invoices?

7 years (art. 60 of the Belgian VAT Code).

E-faktury obowiązkowe od 1 stycznia 2026

Peppol dla Belgii już wkrótce.

Twórz i waliduj faktury Peppol BIS Billing 3.0 przez API SealDoc. Kończymy ostatnie prace nad podłączeniem do Peppol, aby wkrótce można było wysyłać także bezpośrednio z SealDoc.

Zobacz API Skontaktuj się

Co obowiązuje od 1 stycznia 2026

Obowiązek w B2B

Belgijskie firmy będące podatnikami VAT wymieniają między sobą faktury elektronicznie, w ustrukturyzowanym formacie. W praktyce standardowa droga prowadzi przez Peppol, z Peppol BIS Billing 3.0.

Podstawa prawna

Ustawa z 6 lutego 2024 roku, wykonana dekretem królewskim z 8 lipca 2025 roku.

Kary

1500 € za pierwsze naruszenie, 3000 € za drugie i 5000 € za każde kolejne.

Przechowywanie przez 7 lat

Faktury przechowuje się przez 7 lat (art. 60 belgijskiego kodeksu VAT).

Na jakim etapie jesteś?

Odpowiedz na 3 pytania i zobacz, gdzie jesteś.

Pytanie 1 z 3

Czy twoja firma jest podatnikiem VAT w Belgii?

Jak to działa z SealDoc

1

Twoje oprogramowanie wysyła fakturę

Jako JSON, do API SealDoc.
2

SealDoc ją tworzy i sprawdza

Fakturę Peppol BIS Billing 3.0, sprawdzoną według EN 16931 i oficjalnych reguł Peppol. Co ich nie spełnia, nie powstaje.
3 Wkrótce

Wysyłka przez Peppol

Kończymy ostatnie prace nad podłączeniem, aby wkrótce można było wysyłać bezpośrednio z SealDoc.

Często zadawane pytania

Czy obowiązek dotyczy także małych firm?

Także małe firmy mogą podlegać obowiązkowi; sama wielkość firmy nie jest zwolnieniem.

Czy zwykła faktura PDF jest nadal dozwolona?

Nie między belgijskimi podatnikami VAT. Potrzebna jest ustrukturyzowana e-faktura. W praktyce standardowa droga prowadzi przez Peppol, z Peppol BIS Billing 3.0; strony mogą, pod pewnymi warunkami, uzgodnić inny ustrukturyzowany format.

Czy mogę już tworzyć faktury Peppol w SealDoc?

Tak, przez API. SealDoc tworzy fakturę Peppol BIS Billing 3.0 z JSON i sprawdza ją według EN 16931 i oficjalnych reguł Peppol, zanim ją utworzy. Bezpośrednia wysyłka przez Peppol z SealDoc jest w drodze: kończymy ostatnie prace nad podłączeniem.

Jak długo muszę przechowywać faktury?

7 lat (art. 60 belgijskiego kodeksu VAT).

Faktury Peppol BIS z twojego oprogramowania.

Twórz je i waliduj już dziś przez API SealDoc.