Does the obligation also apply to small businesses?

Small businesses can also fall under the obligation; the size of your business is not in itself an exemption.

Is a plain PDF invoice still allowed?

Not between Belgian VAT-registered businesses. They need a structured e-invoice. In practice the standard route runs via Peppol, with Peppol BIS Billing 3.0; parties may, under conditions, agree on another structured format.

Can I already create Peppol invoices with SealDoc?

Yes, via the API. SealDoc creates the Peppol BIS Billing 3.0 invoice from JSON and checks it against EN 16931 and the official Peppol rules before it is created. Sending directly via Peppol from SealDoc is coming: we are putting the finishing touches to the connection.

How long must I keep invoices?

7 years (art. 60 of the Belgian VAT Code).

Fatturazione elettronica obbligatoria dal 1° gennaio 2026

Peppol per il Belgio è in arrivo.

Crea e convalida fatture Peppol BIS Billing 3.0 con l’API di SealDoc. Stiamo dando gli ultimi ritocchi alla connessione Peppol, così presto potrai inviare direttamente anche da SealDoc.

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Cosa vale dal 1° gennaio 2026

Obbligatoria nel B2B

Le imprese belghe soggette a IVA si scambiano le fatture in formato elettronico strutturato. In pratica la via standard passa per Peppol, con Peppol BIS Billing 3.0.

Base giuridica

La legge del 6 febbraio 2024, attuata dal regio decreto dell’8 luglio 2025.

Sanzioni

1.500 € per una prima violazione, 3.000 € per la seconda e 5.000 € per ciascuna successiva.

Conservazione 7 anni

Le fatture si conservano per 7 anni (art. 60 del Codice IVA belga).

A che punto sei?

Rispondi a 3 domande e scopri dove ti trovi.

Domanda 1 di 3

La tua impresa è soggetta a IVA in Belgio?

Come funziona con SealDoc

1

Il tuo software invia la fattura

In JSON, all’API di SealDoc.
2

SealDoc la crea e la controlla

La fattura Peppol BIS Billing 3.0, verificata secondo la EN 16931 e le regole ufficiali Peppol. Ciò che non le supera non viene creato.
3 In arrivo

Invio tramite Peppol

Stiamo dando gli ultimi ritocchi alla connessione, così presto invierai direttamente da SealDoc.

Domande frequenti

L’obbligo vale anche per le piccole imprese?

Anche le piccole imprese possono rientrare nell’obbligo; la dimensione della tua impresa non è di per sé un’esenzione.

Una normale fattura PDF è ancora ammessa?

Non tra soggetti IVA belgi. Serve una fattura elettronica strutturata. In pratica la via standard passa per Peppol, con Peppol BIS Billing 3.0; le parti possono, a determinate condizioni, concordare un altro formato strutturato.

Posso già creare fatture Peppol con SealDoc?

Sì, tramite l’API. SealDoc crea la fattura Peppol BIS Billing 3.0 a partire da JSON e la controlla secondo la EN 16931 e le regole ufficiali Peppol prima di crearla. L’invio diretto tramite Peppol da SealDoc è in arrivo: stiamo dando gli ultimi ritocchi alla connessione.

Per quanto tempo devo conservare le fatture?

7 anni (art. 60 del Codice IVA belga).

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