Váš klient fakturuje do Francie: čtyři otázky, které je třeba položit tento měsíc

1. září 2026 Francie spustila svou povinnost elektronické fakturace. Od tohoto data musí každá firma usazená ve Francii umět přijímat e-faktury a velké a středně velké společnosti je musí také vystavovat a provádět e-reporting; malé a mikropodniky následují 1. září 2027. Mezi francouzskými firmami už zaslání PDF e-mailem, a to ani s vloženým XML, pravidlo nesplňuje.

Většina dosavadních textů byla napsána pro francouzské společnosti. Tento článek je určen účetnímu nizozemské nebo belgické společnosti, která prodává do Francie, protože právě tam otázka dopadne nejdříve a právě tam se nejsnáze přehlédne.

Bod, který se přehlíží, je jednoduchý. Francouzská povinnost elektronické fakturace platí pouze tehdy, když jsou dodavatel i zákazník osobami povinnými k dani usazenými ve Francii. Společnost v Eindhovenu bez provozovny ve Francii stojí mimo ni, a to i s francouzským DIČ. Její francouzský firemní zákazník místo toho hlásí nákup prostřednictvím e-reportingu. Co se ale mění, je způsob, jakým tento zákazník nyní faktury přijímá.

Kterých vašich klientů se to týká

Na to odpovíte z účetní evidence, aniž byste se kohokoli ptali.

V evidenci pohledávek vyhledejte DIČ začínající na FR. Každý klient s francouzskými zákazníky registrovanými k DPH prodává firmám, které nyní přijímají e-faktury přes schválenou platformu. Zda pod povinnost spadá sám klient, závisí na jediné otázce: má ve Francii provozovnu? Bez ní stojí mimo povinnost, a to i s francouzským DIČ.

Obvykle se vynoří dvě skupiny:

1. Pravidelní exportéři. Vědí, že prodávají do Francie, a často už dostali dotaz od francouzského zákazníka. Těm můžete pomoci nejkonkrétněji.
2. Příležitostní exportéři. Jedna nebo dvě francouzské faktury ročně, obvykle mimo pozornost kohokoli. Právě ti budou za čtvrt roku zaskočeni, protože nic v jejich procesu nevypadá, že by vyžadovalo změnu, dokud se jim faktura nevrátí.

Druhá skupina je větší, než většina kanceláří očekává.

Čtyři otázky

U každého klienta s francouzskými zákazníky situaci vyjasní čtyři otázky. Zaberou zhruba deset minut na klienta.

1. Jsou vaši francouzští zákazníci dosažitelní přes Peppol?

To lze ověřit pro každé DIČ zvlášť, aniž byste kohokoli kontaktovali. Peppol Directory je veřejný a vyhledání vrátí ano nebo ne během několika sekund. Můžete ho provést v naší bezplatné kontrole Peppol, jedno číslo po druhém; bez účtu, bez platební karty.

Dosažitelný zákazník může strukturovanou fakturu přijmout už dnes. Zákazník, který dosažitelný není, buď využívá schválenou platformu, která nezveřejnila adresu Peppol, nebo připraven není. Tím se dostáváte k otázce dvě.

2. Pokud dosažitelný není, kterou schválenou platformu si zákazník zvolil?

Francie nevybudovala čtyřrohový model výhradně na bázi Peppol jako Belgie a Nizozemsko. Využívá síť schválených platforem kolem veřejného portálu se třemi rolemi:

• PPF (Portail Public de Facturation): veřejný portál. Faktury už nepřenáší, ale spravuje centrální adresář a předává fakturační údaje daňovému úřadu.
• PA (plateforme agréée, dříve PDP): schválené soukromé platformy, ke kterým se firmy připojují. Schválené platformy jsou propojeny navzájem a předávají data do PPF.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): neschválení poskytovatelé, kteří operují nad schválenou platformou.

Každá e-faktura mezi francouzskými firmami musí putovat přes schválenou platformu (plateforme agréée, PA); veřejný portál (PPF) už faktury nepřenáší, ale spravuje centrální adresář a předává fakturační údaje daňovému úřadu. Pravidlo nesplňuje ani přímé EDI mezi dvěma stranami bez schválené platformy.

Francouzský zákazník vašeho klienta si tedy musí schválenou platformu zvolit. Pokud žádnou nedokáže jmenovat, je pozadu a váš klient by měl mezitím počítat s ručním zpracováním. To je užitečné vědět v září, a ne až v listopadu.

3. Dokáže vlastní systém vašeho klienta vůbec vytvořit strukturovanou fakturu?

Francie přijímá rovnocenně tři základní formáty: UBL, CII a Factur-X.

Většina účetních programů prodávaných v Nizozemsku a Belgii umí vytvořit UBL, protože to vynutil belgický mandát od 1. ledna 2026. Zda konkrétní exportní profil splňuje EN 16931, je samostatná otázka, a vyplatí se zvalidovat jednu skutečnou fakturu, místo abyste spoléhali na seznam funkcí od dodavatele.

4. Jak se faktura do Francie skutečně dostane?

Pro většinu nefrancouzských malých a středních podniků je cestou nejmenšího odporu most Peppol. Několik schválených platforem přijímá faktury v Peppol BIS Billing 3.0. Odesílající firma se nemusí přímo integrovat s francouzským systémem: odešle fakturu do svého vlastního přístupového bodu Peppol, platforma zákazníka ji přijme a zákazník je dosažitelný.

To stojí za to říct na rovinu klientovi, který se připravuje na francouzský integrační projekt. V mnoha případech žádný není.

Když je odpověď ne

Pokud klient dnes nemůže francouzskému zákazníkovi posílat strukturované faktury, praktický postup je tento:

1. Potvrďte, kterých konkrétních zákazníků se to týká. Obvykle je jich méně, než se klient obává.
2. Zeptejte se každého z těchto zákazníků, kterou schválenou platformu používá a zda tato platforma přijímá Peppol. Většina ano.
3. Zkontrolujte, co už umí exportovat klientův vlastní účetní program, a než se na to spolehnete, zvalidujte jednu skutečnou fakturu vůči formátu.
4. Dohodněte se, co se bude dít mezitím, aby faktura neuvízla u zákazníka ve zpracování přijatých faktur.

Právě bod čtyři lidi rozhýbe. Argument dodržování předpisů je abstraktní; uvízlá pohledávka ne.

Harmonogram v jednom sloupci

• 16. ledna 2026: daňový úřad zveřejnil svých prvních 101 schválených platforem.
• 1. září 2026: povinnost přijímat pro každou firmu usazenou ve Francii. Povinnost odesílat a provádět e-reporting pro velké a středně velké společnosti (středně velké: méně než 5 000 osob a obrat nejvýše 1,5 mld. EUR nebo bilanční suma nejvýše 2 mld. EUR).
• 1. září 2027: povinnost odesílat a provádět e-reporting se rozšiřuje na malé a mikropodniky (malé: méně než 250 osob a obrat nejvýše 50 mil. EUR nebo bilanční suma nejvýše 43 mil. EUR).
• E-reporting (transakční údaje pro B2C a přeshraniční obchod) se řídí stejným kalendářem jako odesílání: 1. září 2026 pro velké a středně velké společnosti, 1. září 2027 pro malé a mikropodniky.

Datum, které lidi překvapí, je to první, a nedopadá na vašeho klienta, ale na jeho zákazníka. I malá francouzská firma, která zatím elektronicky odesílat nemusí, musí od svých francouzských dodavatelů elektronicky přijímat. Faktura od vašeho klienta bez provozovny ve Francii zůstává mimo toto pravidlo; zákazník ji hlásí prostřednictvím e-reportingu.

Co to znamená pro vaši kancelář

Jde o desetiminutový rozhovor s každým klientem, o kterém většina z nich neví, že ho potřebuje. Prověření DIČ zabere u celé klientské základny jedno odpoledne a výsledkem je krátký seznam jmen s konkrétním problémem a konkrétním datem.

Francie navíc není poslední. Belgie spustila povinnost 1. ledna 2026, polský KSeF v únoru a dubnu 2026 a německý režim B2B se zavádí postupně. Klienti, které zmapujete nyní, jsou titíž klienti, které budete znovu mapovat pro další jurisdikci, a práce je pokaždé levnější.

Pokud chcete začít částí, která nevyžaduje žádnou přípravu, vezměte dvacet největších francouzských zákazníků napříč svou klientskou základnou a zkontrolujte jejich dosažitelnost přes Peppol. Ti, u nichž vyjde záporný výsledek, jsou vaším seznamem rozhovorů na tento měsíc.

Kdo to napsal a co děláme

Tento článek pochází od SealDoc a je fér se zeptat, co to je, než kliknete na odkaz. Jsou to dvě věci a pomáhá držet je odděleně.

První je elektronická fakturace. Generování a validace faktur ve formátech Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X, ZUGFeRD a XRechnung, přes API nebo přes n8n a Make. Na stejném jádru běží výše zmíněná bezplatná kontrola Peppol, stejně jako validátor, ve kterém můžete existující fakturu porovnat s formátem.

Druhá je důkazní vrstva pod tím, a právě tam to začíná být pro účetní kancelář zajímavé. Každý dokument, který projde, se stane PDF/A-3B, je zvalidován vůči ISO 19005-3, ve výchozím nastavení opatřen časovým razítkem RFC 3161 a zaznamenán do hašového řetězce SHA-384 a do řetězce kontroly, které zachycují, kdo co a kdy udělal. To se exportuje jako jediný Evidence Pack: dokument, auditní stopa a manifest, ve formě, kterou můžete předat auditorovi.

Důvod jeho existence je prozaický. PDF ve složce dokazuje, že máte soubor. Nedokazuje, kdy soubor vznikl, ani že se od té doby nezměnil jediný bajt. U faktury, která musí přečkat sedm let nebo déle, je to rozdíl, kterého si všimnete teprve ve chvíli, kdy se někdo zeptá. Tehdy už je pozdě to zařídit.

Vše běží na evropské infrastruktuře. Pokud chcete vidět, o co jde, aniž byste cokoli instalovali, kontrola Peppol a validátor nevyžadují žádný účet ani platební kartu. Podrobnější vysvětlení najdete na stránce co je SealDoc.