Je klant factureert aan Frankrijk: de vier vragen die je deze maand moet stellen

Op 1 september 2026 heeft Frankrijk zijn e-facturatieplicht aangezet. Sinds die datum moet elk bedrijf dat in Frankrijk gevestigd is e-facturen kunnen ontvangen, en moeten grote en middelgrote ondernemingen ze ook uitreiken en aan e-reporting doen; kleine en micro-ondernemingen volgen op 1 september 2027. Tussen Franse bedrijven voldoet een pdf mailen, ook met ingebedde XML, niet meer.

Vrijwel alles wat hierover geschreven is, is geschreven voor Franse bedrijven. Dit stuk is geschreven voor de accountant van een Nederlands of Belgisch bedrijf dat aan Frankrijk verkoopt, want daar landt de vraag als eerste en daar wordt hij het makkelijkst gemist.

Het punt dat gemist wordt is eenvoudig. De Franse e-facturatieplicht geldt alleen wanneer zowel leverancier als afnemer belastingplichtigen zijn die in Frankrijk gevestigd zijn. Een bedrijf in Eindhoven zonder Franse vestiging valt erbuiten, ook met een Frans btw-nummer. Zijn Franse zakelijke afnemer meldt de aankoop in plaats daarvan via e-reporting. Wat wel verandert, is hoe die afnemer nu facturen ontvangt.

Welke van je klanten dit raakt

Dat kun je uit de administratie beantwoorden, zonder iemand te bellen.

Zoek in het debiteurenbestand naar btw-nummers die met FR beginnen. Elke klant met Franse btw-plichtige afnemers verkoopt aan bedrijven die nu e-facturen ontvangen via een goedgekeurd platform. Of de klant zelf onder de verplichting valt, hangt af van één vraag: heeft hij een Franse vestiging? Zonder vestiging valt hij erbuiten, ook met een Frans btw-nummer.

Er komen meestal twee groepen boven:

1. Vaste exporteurs. Die weten dat ze aan Frankrijk verkopen en hebben vaak al een vraag van een Franse afnemer gehad. Hier kun je het concreetst helpen.
2. Incidentele exporteurs. Een of twee Franse facturen per jaar, bij niemand op het netvlies. Dit is de groep die er over een kwartaal door verrast wordt, want er is niets aan hun proces dat eruitziet alsof het moet veranderen, tot een factuur terugkomt.

Die tweede groep is groter dan de meeste kantoren verwachten.

De vier vragen

Voor elke klant met Franse afnemers bepalen vier vragen de positie. Ze kosten ongeveer tien minuten per klant.

1. Zijn de Franse afnemers bereikbaar op Peppol?

Dat is per btw-nummer te controleren zonder iemand te benaderen. De Peppol Directory is openbaar en een opzoeking geeft binnen seconden een ja of een nee. Je kunt het per nummer doen met onze gratis Peppol-check; geen account, geen creditcard.

Een afnemer die bereikbaar is kan vandaag een gestructureerde factuur ontvangen. Een afnemer die dat niet is, routeert via een goedgekeurd platform dat geen Peppol-adres heeft gepubliceerd, of is nog niet klaar. Daarmee kom je bij vraag twee.

2. Zo niet, welk goedgekeurd platform heeft die afnemer gekozen?

Frankrijk bouwde geen Peppol-only four-corner-model zoals België en Nederland. Het werkt met een netwerk van goedgekeurde platforms rond een publiek portaal, met drie rollen:

• PPF (Portail Public de Facturation): het publieke portaal. Het wisselt geen facturen meer uit, maar beheert de centrale directory en geeft factuurgegevens door aan de belastingdienst.
• PA (plateforme agréée, voorheen PDP): goedgekeurde private platforms waar bedrijven op aansluiten. Goedgekeurde platforms zijn onderling verbonden en geven gegevens door aan de PPF.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): niet-goedgekeurde dienstverleners die op een goedgekeurd platform draaien.

Elke e-factuur tussen Franse bedrijven moet via een goedgekeurd platform (plateforme agréée, PA) reizen; het publieke portaal (PPF) wisselt geen facturen meer uit, maar beheert de centrale directory en geeft factuurgegevens door aan de belastingdienst. Directe EDI tussen twee partijen, zonder goedgekeurd platform, voldoet ook niet.

De Franse afnemer van je klant moet dus een goedgekeurd platform hebben gekozen. Kan hij er geen noemen, dan loopt hij achter en moet je klant rekening houden met handmatige afhandeling in de tussentijd. Dat is nuttig om in september te weten in plaats van in november.

3. Kan het systeem van je klant überhaupt een gestructureerde factuur maken?

Frankrijk accepteert drie basisformaten op gelijke voet: UBL, CII en Factur-X.

De meeste boekhoudpakketten die in Nederland en België verkocht worden kunnen UBL leveren, want de Belgische verplichting van 1 januari 2026 heeft dat afgedwongen. Of het specifieke exportprofiel ook aan EN 16931 voldoet is een andere vraag, en het loont om één echte factuur te valideren in plaats van de featurelijst van de leverancier te geloven.

4. Hoe komt de factuur werkelijk in Frankrijk aan?

Voor de meeste niet-Franse mkb’ers is de Peppol-brug de weg van de minste weerstand. Meerdere goedgekeurde platforms accepteren Peppol BIS Billing 3.0-facturen. Het verzendende bedrijf hoeft niet rechtstreeks met de Franse stack te integreren: het verstuurt naar zijn eigen Peppol Access Point, het platform van de afnemer ontvangt, de afnemer is bereikbaar.

Dat is de moeite waard om expliciet tegen een klant te zeggen die zich schrap zet voor een Frans integratieproject. In veel gevallen is dat er niet.

Als het antwoord nee is

Kan een klant vandaag geen gestructureerde factuur naar een Franse afnemer sturen, dan is dit de praktische volgorde:

1. Stel vast welke specifieke afnemers het betreft. Meestal zijn het er minder dan de klant vreest.
2. Vraag elk van die afnemers welk goedgekeurd platform ze gebruiken en of dat platform Peppol accepteert. De meeste doen dat.
3. Controleer wat het boekhoudpakket van je klant al kan exporteren, en valideer één echte factuur tegen het formaat voordat je erop leunt.
4. Spreek af wat er in de tussentijd gebeurt, zodat de factuur niet blijft hangen bij de crediteurenadministratie van de afnemer.

Punt vier is degene die mensen in beweging brengt. Het compliance-argument is abstract; een stilliggende vordering is dat niet.

De tijdlijn op één kolom

• 16 januari 2026: de belastingdienst publiceerde zijn eerste 101 goedgekeurde platforms.
• 1 september 2026: ontvangstplicht voor elk bedrijf dat in Frankrijk gevestigd is. Verzend- en e-reportingplicht voor grote en middelgrote ondernemingen (middelgroot: minder dan 5.000 personen en een omzet van ten hoogste €1,5 miljard of een balanstotaal van ten hoogste €2 miljard).
• 1 september 2027: verzend- en e-reportingplicht uitgebreid naar kleine en micro-ondernemingen (klein: minder dan 250 personen en een omzet van ten hoogste €50 miljoen of een balanstotaal van ten hoogste €43 miljoen).
• E-reporting (transactiegegevens voor B2C en grensoverschrijdende handel) volgt dezelfde kalender als het verzenden: 1 september 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen, 1 september 2027 voor kleine en micro-ondernemingen.

De datum die mensen verrast is de eerste, en die landt bij de afnemer van je klant in plaats van bij je klant. Zelfs een klein Frans bedrijf dat nog niet verplicht is elektronisch te verzenden, is wel verplicht van zijn Franse leveranciers te ontvangen. Een factuur van je klant, zonder Franse vestiging, blijft buiten die regel; de afnemer meldt hem via e-reporting.

Wat dit voor je kantoor betekent

Dit is een gesprek van tien minuten per klant waarvan de meesten niet weten dat ze het nodig hebben. De btw-nummers doorlopen kost een middag over een heel klantenbestand, en het levert een korte lijst namen op met een concreet, gedateerd probleem.

Frankrijk is bovendien niet de laatste. België ging op 1 januari 2026 live, het Poolse KSeF in februari en april 2026, en het Duitse B2B-regime wordt gefaseerd ingevoerd. De klanten die je nu in kaart brengt zijn dezelfde klanten die je voor de volgende jurisdictie opnieuw in kaart brengt, en dat werk wordt elke keer goedkoper.

Wil je beginnen met het deel dat geen voorbereiding vraagt: neem de twintig grootste Franse afnemers uit je klantenbestand en controleer hun Peppol-bereikbaarheid. Wie negatief terugkomt, staat op je gesprekslijst voor deze maand.

Wie dit schreef, en wat wij doen

Dit artikel komt van SealDoc, en het is redelijk om te vragen wat dat is voordat je op een link klikt. Twee dingen, en het helpt ze uit elkaar te houden.

Het eerste is e-facturatie. Facturen genereren en valideren in Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X, ZUGFeRD en XRechnung, via een API of via n8n en Make. De gratis Peppol-check hierboven draait op diezelfde engine, net als de validator waar je een bestaande factuur tegen het formaat kunt houden.

Het tweede is de bewijslaag eronder, en daar wordt het voor een kantoor pas interessant. Elk document dat er doorheen gaat wordt een PDF/A-3B, gevalideerd tegen ISO 19005-3, standaard getijdstempeld met RFC 3161, en vastgelegd in een SHA-384 hashketen en een chain of custody die bijhouden wie wat wanneer deed. Dat exporteert als één Evidence Pack: het document, het audittrail en het manifest, in een vorm die je aan een auditor kunt overhandigen.

De reden dat dat bestaat is prozaïsch. Een pdf in een map bewijst dat je een bestand hebt. Hij bewijst niet wanneer het ontstond, en ook niet dat er sindsdien geen byte aan veranderd is. Voor een factuur die zeven jaar of langer bewaard moet blijven, is dat een verschil dat pas opvalt op het moment dat iemand ernaar vraagt. En dan is het te laat om het alsnog te regelen.

Alles draait op Europese infrastructuur. Wil je zien wat het is zonder iets te installeren: de Peppol-check en de validator vragen geen account en geen creditcard. Een uitgebreidere uitleg staat op wat is SealDoc.