Il tuo cliente fattura in Francia: le quattro domande da porre questo mese

Il 1° settembre 2026 la Francia ha attivato il suo obbligo di fatturazione elettronica. Da quella data ogni azienda stabilita in Francia deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche, e le grandi e medie imprese devono anche emetterle ed effettuare l’e-reporting; le piccole e micro imprese seguono il 1° settembre 2027. Tra aziende francesi, inviare un PDF via e-mail, anche con XML incorporato, non soddisfa più la regola.

La maggior parte degli articoli sul tema è stata scritta per le aziende francesi. Questo è scritto per il commercialista di un’azienda olandese o belga che vende in Francia, perché è lì che la domanda arriva per prima ed è lì che è più facile lasciarsela sfuggire.

Il punto che sfugge è semplice. L’obbligo francese di fatturazione elettronica si applica solo quando sia il fornitore sia il cliente sono soggetti passivi stabiliti in Francia. Un’azienda di Eindhoven senza stabile organizzazione in Francia ne è esclusa, anche con una partita IVA francese. Il suo cliente aziendale francese comunica invece l’acquisto tramite e-reporting. Ciò che cambia è il modo in cui quel cliente riceve ora le fatture.

Quali dei tuoi clienti sono coinvolti

Puoi rispondere partendo dalla contabilità, senza chiedere nulla a nessuno.

Cerca nel partitario clienti le partite IVA che iniziano con FR. Ogni tuo cliente con acquirenti francesi registrati ai fini IVA vende ad aziende che ora ricevono le fatture elettroniche tramite una piattaforma approvata. Se il cliente stesso rientri nell’obbligo dipende da un’unica domanda: ha una stabile organizzazione in Francia? Senza, ne è escluso, anche con una partita IVA francese.

Di solito emergono due gruppi:

1. Esportatori abituali. Sanno di vendere in Francia e spesso hanno già ricevuto una domanda da un acquirente francese. Sono quelli che puoi aiutare in modo più concreto.
2. Esportatori occasionali. Una o due fatture francesi all’anno, di solito fuori dai radar di tutti. Sono quelli che verranno colti di sorpresa nel giro di un trimestre, perché nulla nel loro processo sembra richiedere modifiche finché una fattura non torna indietro.

Il secondo gruppo è più numeroso di quanto la maggior parte degli studi si aspetti.

Le quattro domande

Per ogni cliente con acquirenti francesi, quattro domande chiariscono la situazione. Richiedono circa dieci minuti per cliente.

1. I tuoi acquirenti francesi sono raggiungibili su Peppol?

Si può verificare, per partita IVA, senza contattare nessuno. Il Peppol Directory è pubblico e una ricerca restituisce un sì o un no in pochi secondi. Puoi farla con il nostro controllo Peppol gratuito, un numero alla volta; nessun account, nessuna carta di credito.

Un acquirente raggiungibile può ricevere oggi stesso una fattura strutturata. Uno che non lo è passa per una piattaforma approvata che non ha pubblicato un indirizzo Peppol, oppure non è pronto. Il che ti porta alla domanda due.

2. Se non è raggiungibile, quale piattaforma approvata ha scelto quell’acquirente?

La Francia non ha costruito un modello a quattro angoli basato solo su Peppol come il Belgio e i Paesi Bassi. Utilizza una rete di piattaforme approvate attorno a un portale pubblico, con tre ruoli:

• PPF (Portail Public de Facturation): il portale pubblico. Non scambia più fatture, ma gestisce l’elenco centrale e trasmette i dati delle fatture all’autorità fiscale.
• PA (plateforme agréée, in precedenza PDP): piattaforme private approvate a cui si connettono le aziende. Le piattaforme approvate si interconnettono tra loro e trasmettono i dati al PPF.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): fornitori non approvati che si appoggiano a una piattaforma approvata.

Ogni fattura elettronica tra aziende francesi deve transitare attraverso una piattaforma approvata (plateforme agréée, PA); il portale pubblico (PPF) non scambia più fatture, ma gestisce l’elenco centrale e trasmette i dati delle fatture all’autorità fiscale. Nemmeno l’EDI diretto tra due parti, senza una piattaforma approvata, soddisfa la regola.

Quindi l’acquirente francese del tuo cliente deve aver scelto una piattaforma approvata. Se non sa indicarne una, è in ritardo, e il tuo cliente dovrebbe prevedere nel frattempo una gestione manuale. È utile saperlo a settembre anziché a novembre.

3. Il sistema del tuo cliente è in grado di produrre una fattura strutturata?

La Francia accetta tre formati di base su un piano di parità: UBL, CII e Factur-X.

La maggior parte dei software di contabilità venduti nei Paesi Bassi e in Belgio sa produrre UBL, perché l’obbligo belga del 1° gennaio 2026 lo ha reso inevitabile. Se il profilo di esportazione specifico soddisfi la EN 16931 è un’altra questione, e conviene validare una fattura reale anziché fidarsi dell’elenco di funzionalità del fornitore.

4. Come arriva concretamente la fattura in Francia?

Per la maggior parte delle PMI non francesi il percorso di minor resistenza è il bridge Peppol. Diverse piattaforme approvate accettano fatture Peppol BIS Billing 3.0. L’azienda mittente non deve integrarsi direttamente con lo stack francese: invia al proprio Access Point Peppol, la piattaforma dell’acquirente riceve, l’acquirente è raggiungibile.

Vale la pena dirlo chiaramente a un cliente che si prepara a un progetto di integrazione con la Francia. In molti casi non ce n’è bisogno.

Quando la risposta è no

Se un cliente oggi non è in grado di inviare fatture strutturate a un acquirente francese, l’ordine pratico è:

1. Conferma quali acquirenti specifici sono coinvolti. Di solito sono meno di quanti il cliente tema.
2. Chiedi a ciascuno di quegli acquirenti quale piattaforma approvata usa e se quella piattaforma accetta Peppol. La maggior parte lo fa.
3. Verifica cosa sa già esportare il software di contabilità del cliente, e valida una fattura reale rispetto al formato prima di farci affidamento.
4. Concorda cosa succede nel frattempo, così che la fattura non resti ferma nella contabilità fornitori dell’acquirente.

Il punto quattro è quello che smuove le persone. L’argomento della conformità è astratto; un credito bloccato no.

Il calendario, in una colonna

• 16 gennaio 2026: l’autorità fiscale ha pubblicato le sue prime 101 piattaforme approvate.
• 1° settembre 2026: obbligo di ricezione per ogni azienda stabilita in Francia. Obbligo di emissione e di e-reporting per le grandi e medie imprese (medie: meno di 5.000 persone e fatturato non superiore a 1,5 miliardi di euro oppure totale di bilancio non superiore a 2 miliardi di euro).
• 1° settembre 2027: l’obbligo di emissione e di e-reporting si estende alle piccole e micro imprese (piccole: meno di 250 persone e fatturato non superiore a 50 milioni di euro oppure totale di bilancio non superiore a 43 milioni di euro).
• L’e-reporting (dati delle transazioni B2C e transfrontaliere) segue lo stesso calendario dell’emissione: 1° settembre 2026 per le grandi e medie imprese, 1° settembre 2027 per le piccole e micro imprese.

La data che sorprende è la prima, e ricade sull’acquirente del tuo cliente anziché sul tuo cliente. Anche una piccola impresa francese non ancora tenuta a inviare elettronicamente è tenuta a ricevere dai suoi fornitori francesi. Una fattura del tuo cliente, senza stabile organizzazione in Francia, resta al di fuori di questa regola; l’acquirente la comunica tramite e-reporting.

Cosa significa per il tuo studio

È una conversazione di dieci minuti per cliente, di cui la maggior parte non sa di avere bisogno. Controllare le partite IVA richiede un pomeriggio per l’intero portafoglio clienti, e produce un breve elenco di nomi con un problema concreto e datato.

E la Francia non è nemmeno l’ultima. Il Belgio è partito il 1° gennaio 2026, il KSeF polacco a febbraio e aprile 2026, e il regime B2B tedesco è in fase di introduzione graduale. I clienti che mappi adesso sono gli stessi che mapperai di nuovo per la prossima giurisdizione, e il lavoro costa meno ogni volta.

Se vuoi iniziare dalla parte che non richiede preparazione, prendi i venti maggiori acquirenti francesi dell’intero portafoglio clienti e verificane la raggiungibilità su Peppol. Quelli con esito negativo sono la tua lista di conversazioni per questo mese.

Chi ha scritto questo articolo, e cosa facciamo

Questo articolo viene da SealDoc, ed è giusto chiedersi di cosa si tratti prima di cliccare su un link. Due cose, ed è utile tenerle separate.

La prima è la fatturazione elettronica. Generare e validare fatture in Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X, ZUGFeRD e XRechnung, tramite un’API oppure tramite n8n e Make. Il controllo Peppol gratuito qui sopra gira sullo stesso motore, così come il validatore con cui puoi confrontare una fattura esistente con il formato.

La seconda è il livello di prove sottostante, ed è lì che la cosa diventa interessante per uno studio. Ogni documento che vi transita diventa un PDF/A-3B, validato rispetto alla ISO 19005-3, dotato per impostazione predefinita di un timestamp RFC 3161, e registrato in una catena di hash SHA-384 e in una catena di custodia che documentano chi ha fatto cosa e quando. Il tutto si esporta come un unico Evidence Pack: il documento, la traccia di audit e il manifest, in una forma che puoi consegnare a un revisore.

Il motivo per cui esiste è prosaico. Un PDF in una cartella dimostra che hai un file. Non dimostra quando quel file è nato, né che da allora non sia cambiato un solo byte. Per una fattura che deve resistere sette anni o più, è una differenza che noti solo nel momento in cui qualcuno la chiede. A quel punto è troppo tardi per rimediare.

Tutto gira su infrastruttura europea. Se vuoi vedere di cosa si tratta senza installare nulla, il controllo Peppol e il validatore non richiedono né account né carta di credito. Una spiegazione più completa si trova su cos’è SealDoc.