Ihr Mandant fakturiert nach Frankreich: die vier Fragen, die Sie diesen Monat stellen sollten

Am 1. September 2026 hat Frankreich seine E-Rechnungspflicht in Kraft gesetzt. Seit diesem Datum muss jedes in Frankreich ansässige Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und große und mittelgroße Unternehmen müssen sie zudem ausstellen und E-Reporting betreiben; kleine und Kleinstunternehmen folgen am 1. September 2027. Zwischen französischen Unternehmen genügt es nicht mehr, ein PDF per E-Mail zu senden, auch nicht mit eingebettetem XML.

Der Großteil der Berichterstattung richtet sich an französische Unternehmen. Dieser Beitrag richtet sich an den Steuerberater eines niederländischen oder belgischen Unternehmens, das nach Frankreich verkauft, denn dort kommt die Frage zuerst an, und dort wird sie am leichtesten übersehen.

Der Punkt, der übersehen wird, ist einfach. Die französische E-Rechnungspflicht gilt nur, wenn Lieferant und Kunde beide in Frankreich ansässige Steuerpflichtige sind. Ein Unternehmen in Eindhoven ohne französische Niederlassung fällt nicht darunter, auch nicht mit einer französischen USt.-Nummer. Sein französischer Geschäftskunde meldet den Einkauf stattdessen per E-Reporting. Was sich sehr wohl ändert, ist die Art, wie dieser Kunde jetzt Rechnungen empfängt.

Welche Ihrer Mandanten betroffen sind

Das können Sie aus der Buchhaltung beantworten, ohne jemanden zu fragen.

Suchen Sie in den Debitoren nach USt.-Nummern, die mit FR beginnen. Jeder Mandant mit in Frankreich umsatzsteuerlich registrierten Kunden verkauft an Unternehmen, die E-Rechnungen jetzt über eine zugelassene Plattform empfangen. Ob der Mandant selbst unter die Pflicht fällt, hängt an einer Frage: Hat er eine französische Niederlassung? Ohne eine fällt er nicht darunter, auch nicht mit einer französischen USt.-Nummer.

Meist zeigen sich zwei Gruppen:

1. Regelmäßige Exporteure. Sie wissen, dass sie nach Frankreich verkaufen, und haben oft schon eine Frage von einem französischen Kunden bekommen. Ihnen können Sie am konkretesten helfen.
2. Gelegentliche Exporteure. Ein oder zwei französische Rechnungen im Jahr, meist auf niemandes Radar. Sie werden irgendwann im Quartal kalt erwischt, weil an ihrem Prozess nichts danach aussieht, als müsse er sich ändern, bis eine Rechnung zurückkommt.

Die zweite Gruppe ist größer, als die meisten Kanzleien erwarten.

Die vier Fragen

Für jeden Mandanten mit französischen Kunden klären vier Fragen die Lage. Sie brauchen etwa zehn Minuten pro Mandant.

1. Sind Ihre französischen Kunden über Peppol erreichbar?

Das lässt sich je USt.-Nummer prüfen, ohne jemanden zu kontaktieren. Das Peppol Directory ist öffentlich, und eine Abfrage liefert in Sekunden ein Ja oder ein Nein. Sie können sie mit unserer kostenlosen Peppol-Prüfung Nummer für Nummer durchführen; kein Konto, keine Kreditkarte.

Ein erreichbarer Kunde kann schon heute eine strukturierte Rechnung empfangen. Ein Kunde, der nicht erreichbar ist, läuft entweder über eine zugelassene Plattform, die keine Peppol-Adresse veröffentlicht hat, oder ist nicht bereit. Das führt zur zweiten Frage.

2. Falls nicht erreichbar: Welche zugelassene Plattform hat dieser Kunde gewählt?

Frankreich hat kein reines Peppol-Vier-Ecken-Modell wie Belgien und die Niederlande aufgebaut. Es setzt auf ein Netz zugelassener Plattformen rund um ein öffentliches Portal, mit drei Rollen:

• PPF (Portail Public de Facturation): das öffentliche Portal. Es tauscht keine Rechnungen mehr aus, betreibt aber das zentrale Verzeichnis und leitet Rechnungsdaten an die Steuerbehörde weiter.
• PA (plateforme agréée, früher PDP): zugelassene private Plattformen, an die sich Unternehmen anschließen. Die zugelassenen Plattformen sind untereinander vernetzt und leiten Daten an den PPF weiter.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): nicht zugelassene Anbieter, die auf einer zugelassenen Plattform aufsetzen.

Jede E-Rechnung zwischen französischen Unternehmen muss über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée, PA) laufen; das öffentliche Portal (PPF) tauscht keine Rechnungen mehr aus, betreibt aber das zentrale Verzeichnis und leitet Rechnungsdaten an die Steuerbehörde weiter. Direktes EDI zwischen zwei Parteien ohne zugelassene Plattform erfüllt die Regel ebenfalls nicht.

Der französische Kunde Ihres Mandanten muss also eine zugelassene Plattform gewählt haben. Kann er keine nennen, liegt er zurück, und Ihr Mandant sollte für die Zwischenzeit eine manuelle Abwicklung einplanen. Das ist gut im September zu wissen statt im November.

3. Kann das eigene System Ihres Mandanten überhaupt eine strukturierte Rechnung erzeugen?

Frankreich akzeptiert drei Basisformate gleichrangig: UBL, CII und Factur-X.

Die meisten in den Niederlanden und Belgien verkauften Buchhaltungspakete können UBL erzeugen, weil das belgische Mandat zum 1. Januar 2026 das erzwungen hat. Ob das konkrete Exportprofil EN 16931 erfüllt, ist eine eigene Frage, und es lohnt sich, eine echte Rechnung zu validieren, statt der Funktionsliste des Herstellers zu vertrauen.

4. Wie gelangt die Rechnung tatsächlich nach Frankreich?

Für die meisten nicht-französischen KMU ist die Peppol-Bridge der Weg des geringsten Widerstands. Mehrere zugelassene Plattformen akzeptieren Rechnungen im Format Peppol BIS Billing 3.0. Das sendende Unternehmen muss sich nicht direkt in den französischen Stack integrieren: Es sendet an seinen eigenen Peppol Access Point, die Plattform des Kunden empfängt, der Kunde ist erreichbar.

Das lohnt sich, einem Mandanten klar zu sagen, der sich auf ein französisches Integrationsprojekt einstellt. In vielen Fällen gibt es keins.

Wenn die Antwort nein lautet

Kann ein Mandant einem französischen Kunden heute keine strukturierten Rechnungen senden, ist die praktische Reihenfolge:

1. Bestätigen Sie, welche Kunden konkret betroffen sind. Meist sind es weniger, als der Mandant befürchtet.
2. Fragen Sie jeden dieser Kunden, welche zugelassene Plattform er nutzt und ob diese Plattform Peppol akzeptiert. Die meisten tun das.
3. Prüfen Sie, was das eigene Buchhaltungspaket des Mandanten bereits exportieren kann, und validieren Sie eine echte Rechnung gegen das Format, bevor Sie sich darauf verlassen.
4. Vereinbaren Sie, was in der Zwischenzeit geschieht, damit die Rechnung nicht in der Kreditorenbuchhaltung des Kunden hängen bleibt.

Punkt vier ist der, der Menschen in Bewegung bringt. Das Compliance-Argument ist abstrakt; eine festhängende Forderung ist es nicht.

Der Zeitplan, in einer Spalte

• 16. Januar 2026: Die Steuerverwaltung hat ihre ersten 101 zugelassenen Plattformen veröffentlicht.
• 1. September 2026: Empfangspflicht für jedes in Frankreich ansässige Unternehmen. Ausstellungs- und E-Reporting-Pflicht für große und mittelgroße Unternehmen (mittelgroß: weniger als 5.000 Beschäftigte und ein Umsatz von höchstens 1,5 Mrd. € oder eine Bilanzsumme von höchstens 2 Mrd. €).
• 1. September 2027: Die Ausstellungs- und E-Reporting-Pflicht erstreckt sich auf kleine und Kleinstunternehmen (klein: weniger als 250 Beschäftigte und ein Umsatz von höchstens 50 Mio. € oder eine Bilanzsumme von höchstens 43 Mio. €).
• E-Reporting (Transaktionsdaten für B2C und grenzüberschreitenden Handel) folgt demselben Kalender wie die Ausstellung: 1. September 2026 für große und mittelgroße Unternehmen, 1. September 2027 für kleine und Kleinstunternehmen.

Das Datum, das überrascht, ist das erste, und es trifft den Kunden Ihres Mandanten, nicht Ihren Mandanten. Selbst ein kleines französisches Unternehmen, das noch nicht zum elektronischen Ausstellen verpflichtet ist, muss von seinen französischen Lieferanten empfangen können. Eine Rechnung Ihres Mandanten, ohne französische Niederlassung, bleibt außerhalb dieser Regel; der Kunde meldet sie per E-Reporting.

Was das für Ihre Kanzlei bedeutet

Das ist ein zehnminütiges Gespräch pro Mandant, von dem die meisten nicht wissen, dass sie es brauchen. Die USt.-Nummern über den gesamten Mandantenstamm abzufragen kostet einen Nachmittag und ergibt eine kurze Liste von Namen mit einem konkreten, datierten Problem.

Frankreich ist auch nicht das letzte dieser Länder. Belgien ist am 1. Januar 2026 live gegangen, Polens KSeF im Februar und April 2026, und das deutsche B2B-Regime wird schrittweise eingeführt. Die Mandanten, die Sie jetzt erfassen, sind dieselben, die Sie für die nächste Jurisdiktion erneut erfassen, und die Arbeit wird jedes Mal günstiger.

Wenn Sie mit dem Teil beginnen möchten, der keine Vorbereitung braucht: Nehmen Sie die zwanzig größten französischen Kunden über Ihren gesamten Mandantenstamm und prüfen Sie ihre Peppol-Erreichbarkeit. Die Kunden mit negativem Ergebnis sind Ihre Gesprächsliste für diesen Monat.

Wer das geschrieben hat und was wir tun

Dieser Artikel stammt von SealDoc, und es ist fair zu fragen, was das ist, bevor Sie auf einen Link klicken. Zwei Dinge, und es hilft, sie auseinanderzuhalten.

Das erste ist E-Rechnungsstellung. Rechnungen in Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X, ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und validieren, über eine API oder über n8n und Make. Die kostenlose Peppol-Prüfung oben läuft auf derselben Engine, ebenso der Validator, mit dem Sie eine vorhandene Rechnung gegen das Format prüfen können.

Das zweite ist die Evidence-Schicht darunter, und dort wird es für eine Kanzlei interessant. Jedes Dokument, das durchläuft, wird zu einer PDF/A-3B, validiert gegen ISO 19005-3, standardmäßig mit RFC 3161 zeitgestempelt und in einer SHA-384-Hash-Kette und einer Chain of Custody erfasst, die festhalten, wer was wann getan hat. Das lässt sich als ein einziges Evidence Pack exportieren: das Dokument, der Audit-Trail und das Manifest, in einer Form, die Sie einem Prüfer übergeben können.

Der Grund, warum es das gibt, ist nüchtern. Ein PDF in einem Ordner beweist, dass Sie eine Datei haben. Es beweist nicht, wann die Datei entstanden ist, und auch nicht, dass sich seitdem kein einziges Byte geändert hat. Bei einer Rechnung, die sieben Jahre oder länger bestehen muss, ist das ein Unterschied, den Sie erst in dem Moment bemerken, in dem jemand fragt. Dann ist es zu spät, das noch nachzuholen.

Alles läuft auf europäischer Infrastruktur. Wenn Sie sehen möchten, was es ist, ohne etwas zu installieren: Die Peppol-Prüfung und der Validator brauchen weder Konto noch Kreditkarte. Eine ausführlichere Erklärung finden Sie unter Was ist SealDoc.