Votre client facture la France : les quatre questions à poser ce mois-ci

Le 1ᵉʳ septembre 2026, la France a activé son obligation d’e-facturation. Depuis cette date, toute entreprise établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI doivent aussi en émettre et effectuer l’e-reporting ; les PME et microentreprises suivent le 1ᵉʳ septembre 2027. Entre entreprises françaises, envoyer un PDF par e-mail, même avec du XML embarqué, ne satisfait plus à la règle.

La plupart des articles sur le sujet ont été écrits pour des entreprises françaises. Celui-ci s’adresse à l’expert-comptable d’une entreprise néerlandaise ou belge qui vend en France, car c’est là que la question arrive en premier, et là qu’elle passe le plus facilement inaperçue.

Le point qui échappe est simple. L’obligation française d’e-facturation ne s’applique que lorsque le fournisseur et le client sont tous deux des assujettis établis en France. Une entreprise d’Eindhoven sans établissement en France en est exclue, même avec un numéro de TVA français. Son client professionnel français déclare l’achat via l’e-reporting. Ce qui change en revanche, c’est la manière dont ce client reçoit désormais ses factures.

Lesquels de vos clients sont concernés

Vous pouvez répondre à cette question à partir de la comptabilité, sans interroger personne.

Cherchez dans le grand livre clients les numéros de TVA commençant par FR. Tout client qui a des acheteurs français immatriculés à la TVA vend à des entreprises qui reçoivent désormais leurs factures électroniques via une plateforme agréée. Que le client lui-même relève de l’obligation dépend d’une seule question : a-t-il un établissement en France ? Sans établissement, il est hors champ, même avec un numéro de TVA français.

Deux groupes ressortent généralement :

1. Les exportateurs réguliers. Ils savent qu’ils vendent en France, et ils auront souvent déjà reçu une question d’un client français. Ce sont ceux que vous pouvez aider le plus concrètement.
2. Les exportateurs occasionnels. Une ou deux factures françaises par an, généralement sous le radar de tout le monde. Ce sont eux qui seront pris par surprise d’ici un trimestre, car rien dans leur processus ne semble devoir changer, jusqu’au jour où une facture leur revient.

Le second groupe est plus important que la plupart des cabinets ne l’imaginent.

Les quatre questions

Pour chaque client qui a des acheteurs français, quatre questions suffisent à clarifier sa situation. Comptez une dizaine de minutes par client.

1. Vos clients français sont-ils joignables sur Peppol ?

Cela se vérifie numéro de TVA par numéro de TVA, sans contacter personne. Le Peppol Directory est public, et une recherche renvoie un oui ou un non en quelques secondes. Vous pouvez la lancer sur notre vérification Peppol gratuite, un numéro à la fois ; sans compte, sans carte bancaire.

Un client joignable peut recevoir une facture structurée dès aujourd’hui. Un client qui ne l’est pas passe par une plateforme agréée qui n’a pas publié d’adresse Peppol, ou bien n’est pas prêt. Ce qui vous amène à la deuxième question.

2. S’il n’est pas joignable, quelle plateforme agréée ce client a-t-il choisie ?

La France n’a pas construit de modèle four-corner exclusivement Peppol comme la Belgique et les Pays-Bas. Elle s’appuie sur un réseau de plateformes agréées autour d’un portail public, avec trois rôles :

• PPF (Portail Public de Facturation) : le portail public. Il n’échange plus de factures, mais gère l’annuaire central et transmet les données de facturation à l’administration fiscale.
• PA (plateforme agréée, anciennement PDP) : plateformes privées agréées auxquelles les entreprises se connectent. Les plateformes agréées s’interconnectent entre elles et transmettent les données au PPF.
• OD (Opérateur de Dématérialisation) : prestataires non agréés qui s’appuient sur une plateforme agréée.

Toute facture électronique entre entreprises françaises doit transiter par une plateforme agréée (PA) ; le portail public (PPF) n’échange plus de factures, mais gère l’annuaire central et transmet les données de facturation à l’administration fiscale. L’EDI direct entre deux parties, sans plateforme agréée, ne satisfait pas non plus à la règle.

Le client français de votre client doit donc avoir choisi une plateforme agréée. S’il ne peut pas en nommer une, il est en retard, et votre client doit prévoir un traitement manuel en attendant. Mieux vaut le savoir en septembre qu’en novembre.

3. Le système de votre client peut-il seulement produire une facture structurée ?

La France accepte trois formats de base sur un pied d’égalité : UBL, CII et Factur-X.

La plupart des logiciels comptables vendus aux Pays-Bas et en Belgique savent produire de l’UBL, car le mandat belge du 1ᵉʳ janvier 2026 a imposé le sujet. Savoir si le profil d’export concerné satisfait à EN 16931 est une autre question, et il vaut la peine de valider une vraie facture plutôt que de se fier à la liste de fonctionnalités de l’éditeur.

4. Comment la facture parvient-elle concrètement en France ?

Pour la plupart des PME non françaises, la voie de moindre résistance est le pont Peppol. Plusieurs plateformes agréées acceptent les factures Peppol BIS Billing 3.0. L’entreprise émettrice n’a pas besoin de s’intégrer directement à la stack française : elle envoie à son propre Access Point Peppol, la plateforme du client reçoit, le client est joignable.

Cela mérite d’être dit clairement à un client qui se prépare à un projet d’intégration française. Dans bien des cas, il n’y en a pas.

Quand la réponse est non

Si un client ne peut pas aujourd’hui envoyer de factures structurées à un acheteur français, voici l’ordre pratique :

1. Identifiez précisément les acheteurs concernés. Ils sont généralement moins nombreux que ne le craint le client.
2. Demandez à chacun de ces acheteurs quelle plateforme agréée il utilise et si cette plateforme accepte Peppol. La plupart l’acceptent.
3. Vérifiez ce que le logiciel comptable du client sait déjà exporter, et validez une vraie facture par rapport au format avant de vous y fier.
4. Convenez de ce qui se passe en attendant, pour que la facture ne reste pas bloquée dans la comptabilité fournisseurs de l’acheteur.

C’est le point quatre qui fait bouger les gens. L’argument de conformité est abstrait ; une créance bloquée ne l’est pas.

Le calendrier en une colonne

• 16 janvier 2026 : l’administration fiscale a publié ses 101 premières plateformes agréées.
• 1ᵉʳ septembre 2026 : obligation de réception pour toute entreprise établie en France. Obligation d’émission et d’e-reporting pour les grandes entreprises et les ETI (ETI : moins de 5 000 personnes et un chiffre d’affaires d’au plus 1,5 milliard d’euros ou un total de bilan d’au plus 2 milliards d’euros).
• 1ᵉʳ septembre 2027 : obligation d’émission et d’e-reporting étendue aux PME et microentreprises (PME : moins de 250 personnes et un chiffre d’affaires d’au plus 50 millions d’euros ou un total de bilan d’au plus 43 millions d’euros).
• E-reporting (données de transaction pour le B2C et le commerce transfrontalier) : même calendrier que l’émission, soit le 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et microentreprises.

La date qui surprend est la première, et elle tombe sur le client de votre client plutôt que sur votre client. Même une petite entreprise française pas encore tenue d’émettre électroniquement est tenue de recevoir de ses fournisseurs français. Une facture de votre client, sans établissement en France, reste hors de cette règle ; l’acheteur la déclare via l’e-reporting.

Ce que cela signifie pour votre cabinet

C’est une conversation de dix minutes par client, et la plupart ne savent pas qu’ils en ont besoin. Passer les numéros de TVA en revue prend un après-midi pour l’ensemble d’un portefeuille de clients, et cela produit une courte liste de noms avec un problème concret et daté.

La France n’est d’ailleurs pas la dernière. La Belgique est passée en production le 1ᵉʳ janvier 2026, le KSeF polonais en février et avril 2026, et le régime B2B allemand se met en place progressivement. Les clients que vous cartographiez maintenant sont ceux que vous cartographierez à nouveau pour la prochaine juridiction, et le travail coûte moins cher à chaque fois.

Si vous voulez commencer par la partie qui ne demande aucune préparation, prenez les vingt plus gros acheteurs français de l’ensemble de votre portefeuille et vérifiez leur joignabilité Peppol. Ceux qui reviennent négatifs forment votre liste de conversations pour ce mois-ci.

Qui a écrit ceci, et ce que nous faisons

Cet article vient de SealDoc, et il est légitime de se demander de quoi il s’agit avant de cliquer sur un lien. Deux choses, qu’il est utile de bien distinguer.

La première est la facturation électronique. Générer et valider des factures en Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X, ZUGFeRD et XRechnung, via une API ou via n8n et Make. La vérification Peppol gratuite ci-dessus tourne sur ce même moteur, tout comme le validateur, où vous pouvez confronter une facture existante au format.

La seconde est la couche de preuve en dessous, et c’est là que cela devient intéressant pour un cabinet. Chaque document qui y transite devient un PDF/A-3B, validé selon ISO 19005-3, horodaté par défaut avec RFC 3161, et consigné dans une chaîne de hachage SHA-384 et une chaîne de garde qui enregistrent qui a fait quoi et quand. Le tout s’exporte en un seul Evidence Pack : le document, la piste d’audit et le manifeste, sous une forme que vous pouvez remettre à un auditeur.

La raison d’être de tout cela est prosaïque. Un PDF dans un dossier prouve que vous avez un fichier. Il ne prouve ni quand ce fichier a vu le jour, ni que pas un seul octet n’a changé depuis. Pour une facture qui doit tenir sept ans ou plus, c’est une différence que l’on ne remarque qu’au moment où quelqu’un pose la question. Il est alors trop tard pour s’organiser.

Tout fonctionne sur une infrastructure européenne. Si vous voulez voir de quoi il s’agit sans rien installer, la vérification Peppol et le validateur ne demandent ni compte ni carte bancaire. Une explication plus complète se trouve sur qu’est-ce que SealDoc.